如果工人想做好他們的工作,他們想做好他們的工作。目前,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行一物一卡一碼管理,根據(jù)條形碼粘貼和掃碼總結(jié),是目前科學(xué)完善的總結(jié)方法,具有快速、高效、準(zhǔn)確的特點。對于這種方法,云吶軟件給出了固定資產(chǎn)盤點APP解決辦法。企業(yè)作為一種專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工具,可以依靠手機APP移動總結(jié),即時確定資產(chǎn)狀況和數(shù)量狀況,快速促進(jìn)總結(jié)工作的高效完成。同時,行政機構(gòu)無需額外購買盤點槍,有效降低了固定資產(chǎn)管理所需的硬件成本。
資產(chǎn)匯總:云吶系統(tǒng)適用于各種匯總方式,可以大大提高固定資產(chǎn)管理員的匯總效率。
1、全員匯總(員工可以以自己的名義匯總資產(chǎn))。管理員建立盤點訂單后,選擇所有員工進(jìn)行匯總。員工可以通過小程序登錄員工端,進(jìn)行掃碼匯總。匯總時,員工可以修改儲存地點和地區(qū),拍照資產(chǎn)。
2、管理員用手機APP掃碼匯總。盤點單建立后,分配給管理員。此時,管理員可以掃描固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行匯總。
3、固定資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)和粘貼RFID標(biāo)記之后,管理員可以使用。RFID掃描終端,選擇區(qū)域后,對區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速總結(jié)。6米以內(nèi)的近100個標(biāo)志一秒鐘就能識別出來。大大提高了固定資產(chǎn)的總結(jié)效率。
根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)盤點的需要,固資全生命周期管理軟件靈活創(chuàng)建并下達(dá)匯總?cè)蝿?wù),依托智能手機和資產(chǎn)管理。APP在資產(chǎn)匯總過程中,完成即時高效的移動匯總,配合資產(chǎn)拍照解決,加強資產(chǎn)匯總作弊避免。幫助企業(yè)輕松完成資產(chǎn)匯總審查操作,降低人工匯總成本,防止資產(chǎn)流失,保證資產(chǎn)實物管理的有效性。
隨著公司規(guī)模的擴大,員工和公司設(shè)備的數(shù)量也在不斷增加。因此,固定資產(chǎn)在公司財產(chǎn)比例中日益增加,公司需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點。目的是從實物管理的角度對企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實物調(diào)查,并與固定資產(chǎn)進(jìn)行會計核查。確定盈利、虧損、損壞、損壞等。根據(jù)固定資產(chǎn)的實物匯總,進(jìn)行核實,方便真實反映實物資產(chǎn)總數(shù)、分布情況、應(yīng)用情況、情況等。如果有盈利或虧損,我們必須找出原因。最后,確保賬目一致。
建立固資管理系統(tǒng)平臺,實物標(biāo)識與實物一一對應(yīng),“購買-輸入-應(yīng)用-維護(hù)-維修-總結(jié)-損壞”全面覆蓋生命期,完成固資標(biāo)準(zhǔn)化管理,多個云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
依靠云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù),把每一個固資都和唯一的聯(lián)系起來。RFID代碼,可以對實物資產(chǎn)進(jìn)行一物一碼管理,對固資進(jìn)行精細(xì)化、動態(tài)化管理,確保固資數(shù)據(jù)的完整性和統(tǒng)一性。
在固定資產(chǎn)管理過程中,保持賬卡和物品的一致性是基本原則。然而,在固定資產(chǎn)管理中,實物和會計往往不一致,這是許多企業(yè)和機構(gòu)在固定資產(chǎn)管理過程中遇到的問題。資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件完成了資產(chǎn)全生命周期的信息管理,完善了資產(chǎn)管理體系,完成了實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)一、高效、準(zhǔn)確,保持了賬卡和物品的一致性。
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運營后固定資產(chǎn)運行監(jiān)督、維護(hù)、移動、退回甚至損壞的全生命周期管理。因此,在云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,除核心資產(chǎn)管理模塊外,還有耗材管理、采購管理、維護(hù)管理、審批管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等基本功能區(qū),讓用戶多方面看到云吶固定資產(chǎn)全生命周期管理。