目的:為規(guī)范公司內(nèi)資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率。
適用范圍:本制度適用于公司全體員工及相關(guān)部門。
管理原則:統(tǒng)一制度、歸口管理;庫存合理、責(zé)任到人;優(yōu)化配置、提高效益;勤儉節(jié)約、加強(qiáng)維護(hù)。
資產(chǎn)的采購流程:
需求確認(rèn):各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出資產(chǎn)采購申請(qǐng),并明確所需資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。
采購計(jì)劃編制:采購部門根據(jù)需求確認(rèn),編制資產(chǎn)采購計(jì)劃,包括預(yù)算、供應(yīng)商選擇、采購方式等。
采購執(zhí)行:采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商選擇、合同簽訂、物資采購等工作。
資產(chǎn)驗(yàn)收:采購部門與使用部門共同進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收,確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。
資產(chǎn)登記:采購部門將驗(yàn)收合格的資產(chǎn)進(jìn)行登記,包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。
資產(chǎn)的分類和登記:
固定資產(chǎn)分類:根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,將固定資產(chǎn)分為房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公家具等類別。
資產(chǎn)編號(hào):為每個(gè)固定資產(chǎn)分配唯一的資產(chǎn)編號(hào),用于標(biāo)識(shí)和管理資產(chǎn)。
資產(chǎn)登記:使用部門負(fù)責(zé)將新購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。
資產(chǎn)的使用與維護(hù):
資產(chǎn)領(lǐng)用:使用部門根據(jù)實(shí)際需求,向資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng),并填寫領(lǐng)用單,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用資產(chǎn)。
資產(chǎn)使用:使用部門負(fù)責(zé)妥善使用資產(chǎn),按照規(guī)定的操作流程和維護(hù)要求進(jìn)行使用和保養(yǎng)。
資產(chǎn)維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)資產(chǎn),確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。
資產(chǎn)報(bào)修:使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或需要維修時(shí),及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出報(bào)修申請(qǐng),并配合維修人員進(jìn)行維修工作。
資產(chǎn)的折舊和報(bào)廢:
資產(chǎn)折舊:根據(jù)公司規(guī)定的折舊方法和期限,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)。
資產(chǎn)報(bào)廢:當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定的使用壽命或無法繼續(xù)使用時(shí),使用部門向資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫報(bào)廢單,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理。
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