一、空調(diào)是否屬于固定資產(chǎn)?——先看“標準”
? 財務(wù)角度的界定(依據(jù)會計準則)
根據(jù)《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》對固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;
使用壽命超過一個會計年度(通常是12個月以上);
價值達到固定資產(chǎn)入賬標準。
???? 所以只要空調(diào):
是公司辦公/生產(chǎn)使用,而非轉(zhuǎn)售;
使用期長(一般空調(diào)使用壽命都在5年以上);
單位價格達到企業(yè)制定的固定資產(chǎn)標準(如3000元、5000元);
? 就符合固定資產(chǎn)定義,應(yīng)作為固定資產(chǎn)建賬、計提折舊、納入管理系統(tǒng)。
二、不同企業(yè)的管理實踐差異
即使會計準則提供了標準,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在實務(wù)中做法略有差異:
???? 1. 資產(chǎn)價值偏低的空調(diào)(如二手空調(diào)、補貼設(shè)備)
作為低值易耗品一次性攤銷;
???? 2. 項目制公司或臨時采購
???? 3. 企業(yè)統(tǒng)一采購分配的中央空調(diào)系統(tǒng)
可移動資產(chǎn)管理。
三、為什么建議將空調(diào)納入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
無論是否財務(wù)入賬為固定資產(chǎn),空調(diào)類資產(chǎn)具備幾個典型特征,非常適合納入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)管:
特征 | 風(fēng)險 | 建議 |
高單價 | 丟失、挪用、重復(fù)采購 | 建賬建檔、二維碼追溯 |
多部門使用 | 責(zé)任不清、維保無人認領(lǐng) | 明確責(zé)任人、使用部門 |
涉及安裝與能耗 | 成本不透明、后期費用難追蹤 | 結(jié)合系統(tǒng)錄入維保+能效記錄 |
報廢時間不確定 | 長期閑置、賬實不符 | 納入生命周期管理、定期巡檢 |
???? 使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可對空調(diào)類資產(chǎn)實現(xiàn)“采購-使用-維保-調(diào)撥-報廢”的全流程監(jiān)管。
四、實操建議:如何處理企業(yè)內(nèi)的空調(diào)資產(chǎn)
情形 | 建議做法 |
每臺空調(diào)價值高(如大于3000元) | 按固定資產(chǎn)處理,財務(wù)建賬,納入系統(tǒng)管理 |
空調(diào)價值偏低但長期使用 | 建議建卡登記,資產(chǎn)系統(tǒng)中管理,折舊可簡化 |
臨時項目使用空調(diào) | 建立臨時資產(chǎn)臺賬,項目結(jié)束前核銷 |
中央空調(diào)、嵌入式系統(tǒng)安裝 | 作為建筑物附屬處理,不需單獨建賬 |
空調(diào)是否屬于固定資產(chǎn),不是絕對的“是”或“否”,而是取決于:
企業(yè)制定的入賬標準;
空調(diào)的用途、價值和使用年限;
是否具備長期可識別性和管理需求。
但從企業(yè)資產(chǎn)管理的完整性和風(fēng)險控制出發(fā),只要是獨立存在的空調(diào)設(shè)備,都應(yīng)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行信息登記和責(zé)任分配,才能實現(xiàn)對資源的真正掌控。