盤虧設(shè)備達(dá)37項，原值近200萬元；
多地資產(chǎn)編號不一致、責(zé)任人不明確；
報廢資產(chǎn)未及時登記，部分仍在計提折舊；
調(diào)撥無審批記錄，導(dǎo)致“賬有物無”“物有賬無”并存。
入賬無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：各地部門自定義資產(chǎn)名稱與分類，缺乏編號規(guī)范；
責(zé)任人缺失：資產(chǎn)領(lǐng)用后未綁定個人或部門，導(dǎo)致追責(zé)困難；
調(diào)撥靠微信群通知：沒有制度、沒有流程，難以查證；
盤點無工具支撐：依賴人工逐項核對，周期長、準(zhǔn)確率低；
信息孤島嚴(yán)重：財務(wù)系統(tǒng)與行政臺賬各自為政，重復(fù)錄入、多頭管理。
所有資產(chǎn)建賬需錄入名稱、編號、原值、位置、責(zé)任人等完整字段；
系統(tǒng)自動生成編號，避免人工命名沖突。
所有設(shè)備貼上二維碼標(biāo)簽；
資產(chǎn)移動、維修、報廢、調(diào)撥均需掃碼登記，留痕可查。
每項資產(chǎn)在系統(tǒng)中綁定使用人/保管人；
員工離職必須完成資產(chǎn)移交確認(rèn)。
資產(chǎn)調(diào)撥、報修、報廢等流程統(tǒng)一線上審批；
系統(tǒng)自動更新狀態(tài)與位置，做到流程閉環(huán)。
系統(tǒng)提供移動端盤點工具，掃碼即核對；
差異項自動生成差異報表，推動責(zé)任核查。
各部門資產(chǎn)管理員職責(zé)；
盤點頻率（半年一次全盤、季度抽盤）；
差異資產(chǎn)處理流程；
盤虧責(zé)任追究辦法，按管理級別與資產(chǎn)價值設(shè)定扣分與處罰機制。
資產(chǎn)賬實相符率從83%提升至98.6%；
年度盤點周期從3周縮短至5個工作日；
資產(chǎn)調(diào)撥、報廢平均審批時間減少60%；
審計期間無資產(chǎn)管理類整改項。
