公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度是為了規(guī)范和管理公司的固定資產(chǎn),包括資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等流程,并明確相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限劃分。公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度是為了規(guī)范和管理公司的固定資產(chǎn),確保其采購、使用、維護、報廢等流程的合規(guī)性和高效性。
一、資產(chǎn)采購流程:
提出采購需求:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出固定資產(chǎn)采購需求,并填寫采購申請表。
采購審批:采購申請經(jīng)相關(guān)部門審批后,提交給財務(wù)部門進行預(yù)算核準。
供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購需求,進行供應(yīng)商的評估和選擇,并簽訂采購合同。
采購執(zhí)行:采購部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保按照合同要求及時交付固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)驗收:接收固定資產(chǎn)的部門進行驗收,核對數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格,并填寫驗收報告。
二、資產(chǎn)使用和維護:
資產(chǎn)登記:接收固定資產(chǎn)的部門將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并負責(zé)資產(chǎn)標(biāo)識和標(biāo)牌的粘貼。
資產(chǎn)使用:各部門按照規(guī)定使用固定資產(chǎn),不得私自調(diào)撥、借用或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)。
資產(chǎn)維護:各部門負責(zé)對所使用的固定資產(chǎn)進行定期維護和保養(yǎng),確保其正常運行和延長使用壽命。
維修申請:當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時,使用部門需及時向維修部門提出申請,并配合維修人員進行維修工作。
三、資產(chǎn)報廢流程:
報廢申請:使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無法繼續(xù)使用時,填寫報廢申請表,并提供相應(yīng)的報廢理由和證明材料。
報廢審批:報廢申請經(jīng)相關(guān)部門審批后,提交給財務(wù)部門進行核準。
資產(chǎn)處置:財務(wù)部門根據(jù)報廢資產(chǎn)的實際情況,決定是進行內(nèi)部調(diào)撥、出售、捐贈還是報廢處理,并記錄相應(yīng)的處置結(jié)果。
四、資產(chǎn)盤點和價值評估:
定期盤點:公司定期進行資產(chǎn)盤點,核對實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的差異,并進行調(diào)整和記錄。
資產(chǎn)價值評估:定期對固定資產(chǎn)進行價值評估,確保資產(chǎn)價值的準確性和合理性。
五、閑置和損壞資產(chǎn)處理:
閑置資產(chǎn)處理:對于長期閑置的固定資產(chǎn),財務(wù)部門根據(jù)公司政策和相關(guān)規(guī)定,決定是否進行內(nèi)部調(diào)撥、出售、租賃或報廢處理。
損壞資產(chǎn)處理:對于損壞的固定資產(chǎn),使用部門需及時向維修部門報修,并根據(jù)維修部門的評估結(jié)果,決定是否修復(fù)或報廢處理。
責(zé)任和權(quán)限劃分:
采購責(zé)任:采購部門負責(zé)采購流程的執(zhí)行和供應(yīng)商的選擇。
使用責(zé)任:各部門負責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用和維護。
維修責(zé)任:維修部門負責(zé)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。
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