有幾種方法可以用來進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的清查:
一、 關(guān)于完整清點(diǎn)流程的規(guī)定包括下述幾個方面:
這一種清查方式是最古老和準(zhǔn)確的。需要逐一取出所有實(shí)物資產(chǎn),逐一核對以進(jìn)行清點(diǎn)。不過這種方式效率較低,耗時耗力。
二、抽樣統(tǒng)計法:
對一部分資產(chǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,對遇到問題的項(xiàng)目進(jìn)行綜合推斷。對于重要項(xiàng)目,我們會選擇進(jìn)行全面清點(diǎn)。抽樣清點(diǎn)雖然效率較高,但可能存在一定的誤差。
三、條形碼盤點(diǎn)方法:
在記錄每個資產(chǎn)時,需粘貼上獨(dú)一無二的條形碼標(biāo)簽。清點(diǎn)時可利用條碼掃描器進(jìn)行掃描,與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動核對。雖然效率高,信息記錄完整,但需要提前投入。
四、RFID技術(shù)自動盤點(diǎn)方法:
利用無線射頻識別技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽,能夠立即讀取指定區(qū)域內(nèi)的所有資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)自動全面清點(diǎn),但需要投入較高的設(shè)備成本。
五、視頻抽樣清點(diǎn)方法:
選取關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行視頻錄制,然后進(jìn)行視頻回放及抽樣點(diǎn)檢。要避免影響正常運(yùn)作,但還需進(jìn)一步提升識別效果。
選擇適合企業(yè)規(guī)模和實(shí)際情況的實(shí)物資產(chǎn)清點(diǎn)方法。
針對大型公司,考慮到資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布廣泛的情況,使用下列清查方式更為合適:
自動掃描清點(diǎn)法,采用條形碼/射頻識別技術(shù)。
這是目前效率最高的資產(chǎn)清點(diǎn)方法。大型企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量龐大且分散在各個地點(diǎn),如果使用手工清點(diǎn)效率非常低下。采用條形碼或RFID技術(shù)為每個資產(chǎn)貼上標(biāo)簽,然后利用掃描儀自動獲取資產(chǎn)信息,與數(shù)據(jù)庫核對,一次掃描即可清點(diǎn)所有資產(chǎn)。這不僅能實(shí)現(xiàn)全面的動態(tài)清點(diǎn),也能節(jié)省大量人工操作時間。
視頻抽樣計數(shù)方法
針對不適合貼標(biāo)簽的重點(diǎn)部門或區(qū)域,可安裝監(jiān)控攝像頭進(jìn)行全天候錄制。接著按照預(yù)設(shè)頻率對錄像進(jìn)行抽查和清點(diǎn),核對每個資產(chǎn)的出現(xiàn)情況。這種驗(yàn)證方式不會干擾運(yùn)營。
以區(qū)域和時間來進(jìn)行清點(diǎn)。
公司資產(chǎn)可以根據(jù)地域或功能等條件分成多個獨(dú)立區(qū)塊,然后分別進(jìn)行分期清點(diǎn)。每次只清點(diǎn)一個區(qū)塊,但頻率較高,這樣可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測,又不會影響日常運(yùn)營。
自動與抽點(diǎn)法相結(jié)合
可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用上述各種方法,比如對重要資產(chǎn)使用RFID技術(shù)進(jìn)行自動掃描,對其他資產(chǎn)則可以選擇視頻監(jiān)控或抽樣檢查等方式。對于大型企業(yè)來說,精準(zhǔn)、高效的資產(chǎn)清點(diǎn)至關(guān)重要。
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