RFID資產(chǎn)標(biāo)簽更智能，更系統(tǒng)！云吶RFID智能文件管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)位置管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能。智能文件柜一般都是通過對(duì)文件信息的快速識(shí)別，在柜子里安裝RFID讀寫器的自動(dòng)采集，使得文件管理更加智能化、安全、規(guī)范、自動(dòng)化。RFID技術(shù)的出現(xiàn)，使得文件管理更加智能。
RFID資產(chǎn)標(biāo)簽用于檔案管理的優(yōu)點(diǎn)：
1.快速、準(zhǔn)確地定位：將整個(gè)檔案的地理分布圖存入一個(gè)移動(dòng)點(diǎn)查設(shè)備，并對(duì)所查文件作出地理位置指示，從而實(shí)現(xiàn)快速查找和存檔操作。
2.簡單盤點(diǎn)：利用RFID抽查設(shè)備，能迅速完成盤點(diǎn)、檢錯(cuò)、上架等工作，可極大地減輕館員的工作量，提高檔案管理的效率，降低出檔錯(cuò)誤率。
3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案管理員、借閱者、借出人、存檔時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)登記，可以防止人為錯(cuò)誤，保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并能提供實(shí)時(shí)查詢、打印報(bào)表。
4.成批文件的借閱、歸檔、注冊(cè)管理：檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，管理人員較少，尋求借閱文件的人較多。利用RFID資產(chǎn)標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化，可以提高工作效率，降低檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助館員實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)成批借書、存檔、登記。
5.RFID資產(chǎn)標(biāo)簽可隨意改變信息：電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存取容量大，存儲(chǔ)信息可以自由變更，方便文件屬性等信息的管理。
6.安全：文件管理員只能在通過身份認(rèn)證登錄到RFID文件管理系統(tǒng)之后，才可以借到和存檔文件。該系統(tǒng)對(duì)非法的文件提取發(fā)出警告。還可以加密信息。
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