高校、職業(yè)院校、中小學(xué)等教育機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)具有分布廣、種類雜、責(zé)任人頻繁更替等特點(diǎn),管理難度遠(yuǎn)高于一般企事業(yè)單位。如何管理校固定資產(chǎn),需要在保障教學(xué)、科研和校園運(yùn)行的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與智能化。
云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持按“校區(qū)-院系-實(shí)驗(yàn)室”三層結(jié)構(gòu)建立臺(tái)賬,便于統(tǒng)一監(jiān)管與分級(jí)使用管理。資產(chǎn)可綁定課題編號(hào)、教職工編號(hào)或班級(jí)編號(hào),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)責(zé)任制。
校園資產(chǎn)多為實(shí)驗(yàn)儀器、多媒體設(shè)備、圖書桌椅、安保設(shè)備等,對(duì)使用頻率與風(fēng)險(xiǎn)控制要求高。系統(tǒng)應(yīng)支持按學(xué)期設(shè)定盤點(diǎn)周期、實(shí)驗(yàn)室集中借用與歸還機(jī)制。
云吶系統(tǒng)支持資產(chǎn)調(diào)撥審批與課題組管理,滿足科研項(xiàng)目資產(chǎn)使用變更頻繁的需求,并自動(dòng)記錄設(shè)備流轉(zhuǎn)軌跡。
高校資產(chǎn)報(bào)廢流程通常涉及財(cái)務(wù)、國(guó)資處、使用人等多部門,云吶系統(tǒng)支持多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)與狀態(tài)記錄,滿足教育資產(chǎn)規(guī)范性處置的制度要求。
校固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)是“教學(xué)無(wú)障礙、科研不中斷、監(jiān)管無(wú)盲點(diǎn)”,云吶系統(tǒng)為教育單位提供一套結(jié)構(gòu)化、高覆蓋、強(qiáng)落地的管理體系。
云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)