如何統(tǒng)一管理各地資產,打通資產流轉鏈條、提高使用效率、保障資產安全,已成為集團資產管理的重要課題。
集團公司往往結構龐大,下屬分公司、事業(yè)部遍布多個地區(qū),固定資產總量大、分布廣、管理難度高。傳統(tǒng)的各自為政、分散管理模式已無法滿足集團管理要求,必須構建集團統(tǒng)一平臺、標準統(tǒng)一制度、數據統(tǒng)一管控的三統(tǒng)一機制。云吶固定資產管理系統(tǒng)支持多組織、多賬套、多層級架構管理,為集團型企業(yè)提供了資產集中治理與下屬單位靈活操作的有機統(tǒng)一方案。
集團資產管理的難點
第一,資產數據分散,各子公司使用自建系統(tǒng)或表格管理,數據口徑不一,難以匯總分析;第二,資產重復購置與閑置并存,整體利用率低下;第三,調撥調劑審批復雜,執(zhí)行效率低;第四,總部與子公司之間職責模糊,責任追蹤困難。
構建統(tǒng)一的集團資產管理平臺
集團資產管理的第一步是建立統(tǒng)一平臺。云吶系統(tǒng)支持多層級組織架構配置,每個子公司可獨立使用系統(tǒng)功能,同時總部可統(tǒng)一配置制度模板、審批規(guī)則、資產分類編碼等,實現統(tǒng)一標準與分級管理并行。
集團總部可以通過系統(tǒng)后臺實時掌握各子公司資產總額、使用情況、折舊狀態(tài)、維修頻次等關鍵指標,實現對資產總量的宏觀掌控。
跨子公司資產流轉管理
集團內部資產調劑是優(yōu)化配置的重要手段。云吶固定資產管理系統(tǒng)提供跨組織資產調撥功能,通過平臺發(fā)起調撥申請、系統(tǒng)自動核準流程、接收單位確認入賬,整個過程全程留痕。資產調撥自動更新責任人與位置,實現流轉透明。
資產折舊與財務對接
集團財務需要對接各子公司的資產折舊情況。云吶系統(tǒng)支持分賬套折舊計算,各單位按需設定折舊方法、凈殘值、使用年限,自動生成月度折舊報表并可統(tǒng)一導出至財務系統(tǒng),保障賬賬一致。
統(tǒng)一盤點、集中審計
云吶系統(tǒng)可在集團層面統(tǒng)一下發(fā)盤點任務,各子公司移動端掃碼完成盤點,系統(tǒng)自動匯總盤點差異并上報總部。審計部門可按組織層級查看差異率與處理情況,形成內部監(jiān)管閉環(huán)。
通過云吶固定資產管理系統(tǒng),集團公司能夠真正實現“平臺統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一、數據統(tǒng)一”的資產數字治理體系,提升集團資源配置效率,增強風險防控能力。

