多部門分工不清：學(xué)校內(nèi)部分工涉及教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)及科研等多個(gè)部門，導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢等各環(huán)節(jié)職責(zé)交叉、責(zé)任界定不明確。
信息孤島現(xiàn)象：各部門分別建立資產(chǎn)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)更新滯后，難以形成統(tǒng)一的管理視圖，常出現(xiàn)重復(fù)采購或資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。
審批流程繁瑣：傳統(tǒng)的資產(chǎn)采購和調(diào)撥流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作指南，容易導(dǎo)致審批周期長、信息傳遞失真。
監(jiān)控與考核缺位：資產(chǎn)使用過程中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控及績效考核，責(zé)任落實(shí)不到位，一旦出現(xiàn)損壞或流失難以追責(zé)。
制定《固定資產(chǎn)管理制度》：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定涵蓋采購、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修、折舊及報(bào)廢的全流程管理辦法。
明確部門職責(zé)：在制度中詳細(xì)規(guī)定各部門的職責(zé)分工，如：
采購部門：負(fù)責(zé)市場調(diào)研、供應(yīng)商遴選和合同簽訂；
財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、折舊核算和資金調(diào)度；
后勤/設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)日常領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)撥和盤點(diǎn)；
使用部門（教學(xué)、科研等）：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的合理使用和日常保管，定期反饋使用情況。
建立統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺(tái)：整合ERP、OA系統(tǒng)及校園信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息集中采集、實(shí)時(shí)更新與共享。
采用條碼/RFID技術(shù)：為每件資產(chǎn)生成唯一識(shí)別碼，通過掃碼或電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)、定位與狀態(tài)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)透明與定期審計(jì)：借助數(shù)據(jù)看板展示各部門資產(chǎn)分布、使用情況及異常預(yù)警，定期開展內(nèi)部審計(jì)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)整改隱患。
建立獎(jiǎng)懲考核機(jī)制：針對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行績效考核制度，定期評(píng)估各部門在資產(chǎn)采購、使用及維護(hù)中的表現(xiàn)，優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)，失責(zé)者追責(zé)。
強(qiáng)化責(zé)任追溯：在資產(chǎn)管理流程中建立責(zé)任追溯機(jī)制，明確資產(chǎn)使用和維護(hù)責(zé)任人，一旦發(fā)生損壞、流失或報(bào)廢問題，能迅速定位責(zé)任部門和個(gè)人，形成有效問責(zé)閉環(huán)。
全流程制度落地：學(xué)校依據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》明確各部門職責(zé)，形成從采購到報(bào)廢的閉環(huán)管理流程。
信息系統(tǒng)集成：整合多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一臺(tái)賬，通過RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全程追蹤，確保信息透明和實(shí)時(shí)更新。
績效激勵(lì)機(jī)制：制定定期盤點(diǎn)和審計(jì)制度，將固定資產(chǎn)管理績效納入部門考核，責(zé)任追溯機(jī)制促使各部門主動(dòng)提高資產(chǎn)管理水平。
