多部門(mén)分工不清：學(xué)校內(nèi)部分工涉及教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)及科研等多個(gè)部門(mén)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等各環(huán)節(jié)職責(zé)交叉、責(zé)任界定不明確。

信息孤島現(xiàn)象：各部門(mén)分別建立資產(chǎn)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)更新滯后，難以形成統(tǒng)一的管理視圖，常出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。

審批流程繁瑣：傳統(tǒng)的資產(chǎn)采購(gòu)和調(diào)撥流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作指南，容易導(dǎo)致審批周期長(zhǎng)、信息傳遞失真。

監(jiān)控與考核缺位：資產(chǎn)使用過(guò)程中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控及績(jī)效考核，責(zé)任落實(shí)不到位，一旦出現(xiàn)損壞或流失難以追責(zé)。

制定《固定資產(chǎn)管理制度》：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定涵蓋采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、維修、折舊及報(bào)廢的全流程管理辦法。

明確部門(mén)職責(zé)：在制度中詳細(xì)規(guī)定各部門(mén)的職責(zé)分工，如：

建立統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺(tái)：整合ERP、OA系統(tǒng)及校園信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息集中采集、實(shí)時(shí)更新與共享。

采用條碼/RFID技術(shù)：為每件資產(chǎn)生成唯一識(shí)別碼，通過(guò)掃碼或電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)、定位與狀態(tài)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

數(shù)據(jù)透明與定期審計(jì)：借助數(shù)據(jù)看板展示各部門(mén)資產(chǎn)分布、使用情況及異常預(yù)警，定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)整改隱患。

建立獎(jiǎng)懲考核機(jī)制：針對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行績(jī)效考核制度，定期評(píng)估各部門(mén)在資產(chǎn)采購(gòu)、使用及維護(hù)中的表現(xiàn)，優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)，失責(zé)者追責(zé)。

強(qiáng)化責(zé)任追溯：在資產(chǎn)管理流程中建立責(zé)任追溯機(jī)制，明確資產(chǎn)使用和維護(hù)責(zé)任人，一旦發(fā)生損壞、流失或報(bào)廢問(wèn)題，能迅速定位責(zé)任部門(mén)和個(gè)人，形成有效問(wèn)責(zé)閉環(huán)。

全流程制度落地：學(xué)校依據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》明確各部門(mén)職責(zé)，形成從采購(gòu)到報(bào)廢的閉環(huán)管理流程。

信息系統(tǒng)集成：整合多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一臺(tái)賬，通過(guò)RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全程追蹤，確保信息透明和實(shí)時(shí)更新。

績(jī)效激勵(lì)機(jī)制：制定定期盤(pán)點(diǎn)和審計(jì)制度，將固定資產(chǎn)管理績(jī)效納入部門(mén)考核，責(zé)任追溯機(jī)制促使各部門(mén)主動(dòng)提高資產(chǎn)管理水平。