每到年底，不少行政和設(shè)備管理人員心里都發(fā)怵：又要開(kāi)始做年終資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)了！堆積如山的清單、凌亂的設(shè)備信息、混亂的責(zé)任歸屬，讓原本輕松的工作變成“熬夜通宵”的苦差事。但實(shí)際上，只要用對(duì)方法，兩小時(shí)內(nèi)就能輕松完成，甚至還能抽空提前下班。

    今天分享一套實(shí)操性極強(qiáng)的“傻瓜式”盤(pán)點(diǎn)攻略，幫助行政人員和管理者告別焦慮，輕松跨年。

    一、提前“瘦身”，砍掉80%的無(wú)效工作 為何每次盤(pán)點(diǎn)都如此費(fèi)力？很大原因是盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有做好“瘦身”，每一樣資產(chǎn)都事無(wú)巨細(xì)地核對(duì)，導(dǎo)致工作量暴增。其實(shí)，年終盤(pán)點(diǎn)只需專注于關(guān)鍵資產(chǎn)：

    明確核心資產(chǎn)： 電腦、打印機(jī)、辦公家具、大型設(shè)備等價(jià)值較高或重要性強(qiáng)的資產(chǎn)。 資產(chǎn)分類“快刀切”： 將資產(chǎn)快速分為“必須盤(pán)點(diǎn)”、“非必須盤(pán)點(diǎn)”和“待報(bào)廢”，迅速縮減工作范圍。  提前篩選，可以減少80%的盤(pán)點(diǎn)工作量。

    二、“二維碼+責(zé)任人”，快速精準(zhǔn)定位資產(chǎn) 傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)位置不明、責(zé)任人不清，是造成通宵加班的關(guān)鍵痛點(diǎn)?？焖俳鉀Q方法，就是為每個(gè)資產(chǎn)貼上二維碼標(biāo)簽，綁定責(zé)任人：

    簡(jiǎn)單的二維碼資產(chǎn)標(biāo)簽： 用手機(jī)掃碼，即時(shí)查看設(shè)備詳細(xì)信息和責(zé)任人聯(lián)系方式。 清晰的責(zé)任歸屬： 一旦出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題，第一時(shí)間聯(lián)系責(zé)任人，省去反復(fù)確認(rèn)的麻煩。  這種方法，30分鐘就能完成原本需要數(shù)小時(shí)才能搞定的定位任務(wù)。

    三、“一張表”法則，快速匯總結(jié)果 真正高效的盤(pán)點(diǎn)，從不依賴復(fù)雜工具。一張Excel表就能完成所有工作：

    簡(jiǎn)單表格設(shè)計(jì)： 表格中包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、責(zé)任人、盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)（正常、損壞、丟失）、備注信息。 設(shè)置自動(dòng)匯總公式： 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，避免人工逐條統(tǒng)計(jì)的繁瑣。 共享在線表格： 盤(pán)點(diǎn)小組同時(shí)在線操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，杜絕重復(fù)工作和錯(cuò)誤。  根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，這樣的操作方法，60分鐘內(nèi)就能精準(zhǔn)完成所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總。

    四、巧用“限時(shí)”策略，激發(fā)團(tuán)隊(duì)盤(pán)點(diǎn)效率 為何每次盤(pán)點(diǎn)總是拖拖拉拉？因?yàn)槿鄙佟跋迺r(shí)”的驅(qū)動(dòng)力。巧妙運(yùn)用限時(shí)策略，讓團(tuán)隊(duì)盤(pán)點(diǎn)效率顯著提升：

    設(shè)定倒計(jì)時(shí)： 例如兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成所有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，明確截止時(shí)間，激發(fā)團(tuán)隊(duì)緊迫感。 分組快速作業(yè)： 根據(jù)區(qū)域劃分盤(pán)點(diǎn)小組，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部明確分工責(zé)任，盤(pán)點(diǎn)效率倍增。  許多企業(yè)親測(cè)有效：原本需要熬夜才能完成的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，僅用兩小時(shí)就能輕松搞定。

    五、建立常態(tài)化盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，避免年底“臨時(shí)抱佛腳” 再完美的年終攻略，都不如日常保持良好習(xí)慣。建議企業(yè)在日常管理中建立簡(jiǎn)單的常態(tài)化盤(pán)點(diǎn)機(jī)制：

    季度小盤(pán)點(diǎn)： 每季度抽出半天時(shí)間，檢查關(guān)鍵資產(chǎn)狀態(tài)，更新資產(chǎn)信息。 實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)庫(kù)： 日常資產(chǎn)變化實(shí)時(shí)登記，避免年底資產(chǎn)信息嚴(yán)重脫節(jié)。  堅(jiān)持常態(tài)化盤(pán)點(diǎn)，年底輕松度大大提升，再也無(wú)需熬夜趕工。

     年終盤(pán)點(diǎn)不再是令人頭疼的“大考”，只要掌握好以上“傻瓜式”方法，兩小時(shí)輕松完成，徹底告別通宵焦慮。行政人員和企業(yè)管理者只需稍加嘗試，即可大幅提高資產(chǎn)管理效率，從容應(yīng)對(duì)年底挑戰(zhàn)，真正做到“聰明工作、輕松跨年”！