流程不清晰：調(diào)撥需經(jīng)過(guò)哪些節(jié)點(diǎn)、誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)執(zhí)行，各部門認(rèn)知不同；
審批層級(jí)過(guò)多：過(guò)度謹(jǐn)慎，動(dòng)輒要多位主管甚至總監(jiān)審批，嚴(yán)重拉長(zhǎng)周期；
信息傳遞碎片化：調(diào)撥申請(qǐng)表單不標(biāo)準(zhǔn)、缺失關(guān)鍵信息，審批人需要來(lái)回補(bǔ)充確認(rèn)；
數(shù)據(jù)滯后：申請(qǐng)時(shí)不知道資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài)，調(diào)出部門不清楚資產(chǎn)是否仍在可用狀態(tài)，審批無(wú)法快速?zèng)Q策；
缺乏責(zé)任歸屬意識(shí)：調(diào)撥過(guò)程中責(zé)任劃分模糊，一旦設(shè)備丟失、損壞，推諉扯皮。
信息一次到位，申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化
審批節(jié)點(diǎn)合理設(shè)置，按價(jià)值分類分流
低價(jià)值資產(chǎn)
中高價(jià)值資產(chǎn)
超高價(jià)值資產(chǎn)
系統(tǒng)化流轉(zhuǎn)，審批軌跡留痕
一鍵發(fā)起調(diào)撥申請(qǐng)：申請(qǐng)人掃碼或查詢資產(chǎn)，填寫調(diào)撥單，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)充資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，無(wú)需人工逐項(xiàng)錄入；
自動(dòng)匹配審批流程：根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值、類別、部門歸屬，系統(tǒng)智能分配審批流，減少人為選擇錯(cuò)誤；
審批提醒與超時(shí)催辦：系統(tǒng)自動(dòng)推送待審批提醒，超時(shí)未審批自動(dòng)預(yù)警，避免流程停滯；
責(zé)任人自動(dòng)變更：調(diào)撥通過(guò)后，資產(chǎn)臺(tái)賬中責(zé)任人、使用部門、存放位置同步更新，保證賬實(shí)一致；
流轉(zhuǎn)記錄實(shí)時(shí)可查：每次調(diào)撥、審批、變更動(dòng)作都形成系統(tǒng)日志，支持后期審計(jì)與責(zé)任界定。
