在校園管理中，固定資產(chǎn)清查是一項基礎(chǔ)性、周期性卻又不容輕視的工作。尤其是隨著信息化教學普及，學校的固定資產(chǎn)已遠不止傳統(tǒng)的課桌椅、黑板，而是涵蓋了電腦、音響、多媒體投影、電子白板、實訓設(shè)備等種類繁多的現(xiàn)代化教學資源。若盤點工作缺乏分類思維和制度化流程，極易出現(xiàn)賬實不符、責任不明、資產(chǎn)閑置等管理漏洞。2025年公司固定資產(chǎn)清查通知范文與注意事項
一、電腦設(shè)備：按編號管理，重視軟硬件信息
校園內(nèi)電腦設(shè)備分布范圍廣，包括行政辦公電腦、機房教學用機、教師用筆記本及多功能一體機。由于硬件形態(tài)和使用權(quán)限多樣，盤點時不僅要清點數(shù)量，還需關(guān)注配置與使用狀態(tài)。
盤點要點：
為每臺電腦貼專屬資產(chǎn)標簽，標注編號、責任人、采購時間；
使用“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”掃碼記錄狀態(tài)，如在用、維修中、封存等；
同步登記操作系統(tǒng)、主要軟件授權(quán)情況，便于后續(xù)審計；
明確是否為移動設(shè)備（如筆記本），建立借出歸還登記制度。
注意事項：
若發(fā)現(xiàn)“賬有物無”或“物有賬無”，應(yīng)查明是否因調(diào)撥未登記或報廢流程未走完，并及時處理異常。
二、桌椅課桌：批量建賬，注重區(qū)域歸屬
傳統(tǒng)意義上，課桌椅常被視為“低值易耗”而忽視登記，但隨著教學規(guī)模擴大及采購頻繁，建立科學的桌椅臺賬成為保障財產(chǎn)安全、合理調(diào)配資源的基礎(chǔ)。
盤點要點：
按“批次+規(guī)格+區(qū)域”方式建立清單，如“2021年采購高一教學樓A棟木質(zhì)課桌50套”；
建議按教室或樓層分組盤點，由班主任或管理員負責；
對破損、短缺情況需記錄，并提報更換或補購建議；
調(diào)撥課桌椅時需走內(nèi)部調(diào)配登記流程，避免“挪用即失蹤”的現(xiàn)象。
實用技巧：
可采用照片輔助盤點方式，如在每間教室盤點后拍攝實物圖，形成“實物+清單”雙備份。
三、電教設(shè)備：重資產(chǎn)管理，結(jié)合使用頻次考核
電教設(shè)備包括多媒體投影儀、音響系統(tǒng)、電子白板、視頻會議設(shè)備、錄播系統(tǒng)等。這類設(shè)備價格高、使用頻繁，且對技術(shù)維護依賴強，盤點時不僅需確認“是否存在”，更應(yīng)關(guān)注“是否好用”。
盤點要點：
每臺電教設(shè)備均需貼二維碼標簽，綁定設(shè)備使用地點與管理人；
建議結(jié)合“設(shè)備使用登記表”核對近3個月的使用記錄；
對功能異常或使用率過低的設(shè)備標記“需維護”或“待調(diào)配”；
多功能教室內(nèi)設(shè)備需一次性整體盤點，避免重復(fù)或遺漏。
數(shù)據(jù)結(jié)合建議：
可通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)查看設(shè)備故障記錄、維修記錄與使用頻率，為是否淘汰或升級提供決策依據(jù)。
四、如何提高校園盤點效率？
除了分類清點外，建議學校行政后勤或總務(wù)處制定以下機制：
年度盤點計劃表：明確每年盤點時間、負責人、資產(chǎn)范圍；
責任歸屬機制：將資產(chǎn)綁定至具體崗位或教職工，提高保管意識；
移動盤點工具應(yīng)用：通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+掃碼槍+手機APP組合，實現(xiàn)快速識別、狀態(tài)更新、異常記錄一體化；
盤點差異處理流程：設(shè)立“異常核查表”，所有差異記錄統(tǒng)一提交校資產(chǎn)管理員審查，逐項追溯。
校園固定資產(chǎn)盤點不是一項孤立的事務(wù)，而應(yīng)嵌入整個教育資產(chǎn)管理體系中。唯有通過科學分類、流程規(guī)范、系統(tǒng)輔助和責任落實，才能真正實現(xiàn)校園資產(chǎn)的有序管理與高效利用
