歷史遺留資產(chǎn)未建賬或信息不全
使用與管理責(zé)任脫節(jié)
報(bào)廢流程繁瑣滯后
系統(tǒng)更新滯后
由資產(chǎn)管理科牽頭發(fā)起專項(xiàng)報(bào)廢清理工作;
系統(tǒng)導(dǎo)出臺賬清單,篩選出已超使用年限、狀態(tài)異常、長期閑置的資產(chǎn)初步名單;
按部門、區(qū)域分類分發(fā)至各責(zé)任科室確認(rèn)初步實(shí)物現(xiàn)狀。
組織實(shí)地復(fù)核小組(資產(chǎn)科+責(zé)任科室+紀(jì)檢監(jiān)督可旁證);
每件資產(chǎn)確認(rèn)“是否仍在現(xiàn)場”、“是否確已無法使用”、“是否確需報(bào)廢”;
對照資產(chǎn)標(biāo)簽編號拍照取證,形成現(xiàn)場確認(rèn)記錄。
每批次報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一填寫申報(bào)表,內(nèi)容包含:
資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、原值、存放位置;
報(bào)廢原因(如自然損耗、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等);
科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
附上拍照資料及責(zé)任承諾書。
報(bào)廢申請表經(jīng):
科室負(fù)責(zé)人 → 資產(chǎn)管理科 → 財(cái)務(wù)科 → 分管領(lǐng)導(dǎo) → 單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批;
審批意見需形成書面存檔。
具備殘值回收條件的資產(chǎn),依法按政府資產(chǎn)處置管理辦法處置;
處置結(jié)果(如:轉(zhuǎn)讓、拍賣、回收、拆解)統(tǒng)一備案登記;
處置收入按財(cái)政制度規(guī)定入賬管理。
審批完成后,財(cái)務(wù)科辦理賬務(wù)減值、核銷手續(xù);
資產(chǎn)管理系統(tǒng)或手工臺賬同步注銷,標(biāo)注“已報(bào)廢”狀態(tài);
報(bào)廢資料與核銷單據(jù)形成完整閉環(huán)檔案。
報(bào)廢清單、審批流程單、拍照證據(jù)、核銷憑證、處置發(fā)票、殘值入賬單據(jù)等一并歸檔;
按照檔案管理要求分類裝訂,留存?zhèn)洳?5—10年。
建立“年度資產(chǎn)狀態(tài)巡檢制度”,及時(shí)更新在用狀態(tài);
實(shí)行“資產(chǎn)責(zé)任人綁定機(jī)制”,崗位變動(dòng)同步變更資產(chǎn)歸屬;
簡化報(bào)廢流程,設(shè)置合理審批權(quán)限分級,提高科室主動(dòng)報(bào)廢意愿;
引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)物掃碼+系統(tǒng)同步更新機(jī)制,消除信息滯后。

