歷史遺留資產(chǎn)未建賬或信息不全
使用與管理責(zé)任脫節(jié)
報廢流程繁瑣滯后
系統(tǒng)更新滯后
由資產(chǎn)管理科牽頭發(fā)起專項報廢清理工作；
系統(tǒng)導(dǎo)出臺賬清單，篩選出已超使用年限、狀態(tài)異常、長期閑置的資產(chǎn)初步名單；
按部門、區(qū)域分類分發(fā)至各責(zé)任科室確認(rèn)初步實物現(xiàn)狀。
組織實地復(fù)核小組（資產(chǎn)科+責(zé)任科室+紀(jì)檢監(jiān)督可旁證）；
每件資產(chǎn)確認(rèn)“是否仍在現(xiàn)場”、“是否確已無法使用”、“是否確需報廢”；
對照資產(chǎn)標(biāo)簽編號拍照取證，形成現(xiàn)場確認(rèn)記錄。
每批次報廢資產(chǎn)統(tǒng)一填寫申報表，內(nèi)容包含：
資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、原值、存放位置；
報廢原因（如自然損耗、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等）；
科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
附上拍照資料及責(zé)任承諾書。
報廢申請表經(jīng)：
科室負(fù)責(zé)人 → 資產(chǎn)管理科 → 財務(wù)科 → 分管領(lǐng)導(dǎo) → 單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批；
審批意見需形成書面存檔。
具備殘值回收條件的資產(chǎn)，依法按政府資產(chǎn)處置管理辦法處置；
處置結(jié)果（如：轉(zhuǎn)讓、拍賣、回收、拆解）統(tǒng)一備案登記；
處置收入按財政制度規(guī)定入賬管理。
審批完成后，財務(wù)科辦理賬務(wù)減值、核銷手續(xù)；
資產(chǎn)管理系統(tǒng)或手工臺賬同步注銷，標(biāo)注“已報廢”狀態(tài)；
報廢資料與核銷單據(jù)形成完整閉環(huán)檔案。
報廢清單、審批流程單、拍照證據(jù)、核銷憑證、處置發(fā)票、殘值入賬單據(jù)等一并歸檔；
按照檔案管理要求分類裝訂，留存?zhèn)洳?5—10年。
建立“年度資產(chǎn)狀態(tài)巡檢制度”，及時更新在用狀態(tài)；
實行“資產(chǎn)責(zé)任人綁定機制”，崗位變動同步變更資產(chǎn)歸屬；
簡化報廢流程，設(shè)置合理審批權(quán)限分級，提高科室主動報廢意愿；
引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實物掃碼+系統(tǒng)同步更新機制，消除信息滯后。
