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固定資產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)多余資產(chǎn)怎么辦?

來(lái)源:云吶 2025-06-27 16:21:31
在每一次固定資產(chǎn)清查中,除了盤虧這種常見問題,盤盈——也就是多余資產(chǎn)的出現(xiàn),同樣困擾著許多資產(chǎn)管理人員。所謂盤盈,就是實(shí)物存在,但臺(tái)賬上沒有登記記錄的資產(chǎn),這種資產(chǎn)既未入賬,也未計(jì)提折舊,長(zhǎng)期懸空存在管理灰區(qū)。
盤盈資產(chǎn)處理不好,不僅容易留下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可能反映出采購(gòu)流向不規(guī)范、管理流程缺失等更深層次問題。那么,當(dāng)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這些“賬外資產(chǎn)”,應(yīng)如何規(guī)范、合規(guī)、穩(wěn)妥地處理?
一、多余資產(chǎn)出現(xiàn)的常見原因
在清查過(guò)程中,盤盈資產(chǎn)的來(lái)源主要有以下幾種:
  1. 歷史遺留采購(gòu)未建賬

早期采購(gòu)的資產(chǎn)未納入系統(tǒng),尤其是低值易耗品升級(jí)為固定資產(chǎn)時(shí)易被忽視。
  1. 捐贈(zèng)、調(diào)入未登記

接受外部捐贈(zèng)或調(diào)入資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)管理科室未同步登記入賬。
  1. 科室自行添置未報(bào)備

部分使用科室通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或小額支出采購(gòu)資產(chǎn)后,未履行建賬申報(bào)流程。
  1. 資產(chǎn)分類認(rèn)定不統(tǒng)一

部分長(zhǎng)期使用物資未被認(rèn)定為固定資產(chǎn),實(shí)際上已具備固定資產(chǎn)特征。
二、盤盈資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)
  • 財(cái)務(wù)賬實(shí)不符,形成賬外資產(chǎn)隱患;

  • 折舊計(jì)提缺失,影響資產(chǎn)賬面凈值真實(shí)性;

  • 產(chǎn)權(quán)歸屬不清,后續(xù)調(diào)撥、報(bào)廢流程受限;

  • 審計(jì)過(guò)程中被認(rèn)定為賬務(wù)瑕疵,甚至追責(zé)管理漏洞。

因此,盤盈資產(chǎn)必須依法依規(guī),走完建賬與入賬確認(rèn)流程,納入規(guī)范管理軌道。
三、盤盈資產(chǎn)處理流程詳解
1. 建立專項(xiàng)盤盈登記表
在清查中發(fā)現(xiàn)多余資產(chǎn)時(shí),需當(dāng)場(chǎng)登記,形成《固定資產(chǎn)盤盈登記清單》,內(nèi)容應(yīng)包含:
  • 資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格;

  • 現(xiàn)場(chǎng)存放位置;

  • 使用科室與責(zé)任人;

  • 現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)描述(新購(gòu)/在用/封存/損壞等);

  • 初步來(lái)源說(shuō)明(采購(gòu)、捐贈(zèng)、調(diào)撥或不明)。

2. 組織專項(xiàng)核查小組復(fù)核
由資產(chǎn)管理科牽頭,組織財(cái)務(wù)、采購(gòu)、審計(jì)、使用科室等組成復(fù)核小組:
  • 核實(shí)采購(gòu)合同、發(fā)票或捐贈(zèng)手續(xù);

  • 調(diào)閱資金來(lái)源與歸屬證明;

  • 核查調(diào)撥手續(xù)、移交單據(jù)、驗(yàn)收入庫(kù)記錄;

  • 確定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬與入賬時(shí)間。

3. 明確入賬處理意見
按來(lái)源與歸屬分類處理:
情況類型
入賬方式
備注說(shuō)明
正常采購(gòu)但漏建賬
補(bǔ)登記+追溯入賬
按原采購(gòu)時(shí)間與金額追溯確認(rèn)
捐贈(zèng)資產(chǎn)
按捐贈(zèng)協(xié)議建賬
計(jì)入非財(cái)政性資金來(lái)源
無(wú)法溯源資產(chǎn)
按評(píng)估值認(rèn)定建賬
形成專項(xiàng)責(zé)任說(shuō)明書
4. 報(bào)請(qǐng)單位資產(chǎn)管理委員會(huì)審批
盤盈資產(chǎn)屬特殊事項(xiàng),須形成審批意見:
  • 資產(chǎn)認(rèn)定結(jié)論;

  • 價(jià)值確認(rèn)依據(jù);

  • 入賬憑證說(shuō)明;

  • 責(zé)任歸屬分析。

審批通過(guò)后形成正式入賬檔案。
5. 補(bǔ)登記建賬、系統(tǒng)歸檔
  • 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)充完整數(shù)據(jù);

  • 更新資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、責(zé)任人;

  • 開始按新建賬日計(jì)提折舊(特殊情況按政策處理)。

6. 差異原因備案
  • 形成完整的盤盈處理過(guò)程說(shuō)明;

  • 歸檔現(xiàn)場(chǎng)照片、證明材料、責(zé)任說(shuō)明等;

  • 納入后續(xù)管理整改與年度審計(jì)備查材料。

四、處理盤盈時(shí)的注意要點(diǎn)
  • 不允許簡(jiǎn)單沖銷或忽略:所有盤盈必須形成完整認(rèn)定流程,避免賬面長(zhǎng)期掛空;

  • 嚴(yán)禁隨意填補(bǔ)盤虧差額:盤盈與盤虧資產(chǎn)分別獨(dú)立核查、獨(dú)立處理,不可相互抵消;

  • 追溯責(zé)任留痕:出現(xiàn)管理漏洞要如實(shí)記錄原因,避免后續(xù)再次積壓風(fēng)險(xiǎn);

  • 審計(jì)自查同步開展:通過(guò)專項(xiàng)盤盈處理,提前消化存量風(fēng)險(xiǎn),減輕后續(xù)審計(jì)壓力。

五、從制度上防范盤盈資產(chǎn)反復(fù)出現(xiàn)
要徹底遏制賬外資產(chǎn)的長(zhǎng)期積累,需在日常管理中形成“前端收口、全程監(jiān)控”機(jī)制:
  1. 新增資產(chǎn)必須與采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)流程強(qiáng)綁定;

  2. 資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈(zèng)移交須同步更新系統(tǒng)臺(tái)賬;

  3. 財(cái)務(wù)付款與資產(chǎn)登記實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接;

  4. 每季度抽查實(shí)物資產(chǎn)與系統(tǒng)動(dòng)態(tài)同步情況;

  5. 設(shè)立資產(chǎn)管理員崗位,專人專責(zé)、崗位清晰。

當(dāng)盤盈不再成為“驚喜”而是“制度例外”,固定資產(chǎn)管理才能真正走向成熟、透明與安全。
清查發(fā)現(xiàn)盤盈不可怕,能否規(guī)范處理、形成閉環(huán),才是檢驗(yàn)資產(chǎn)管理能力的真正標(biāo)準(zhǔn)。

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