歷史遺留采購(gòu)未建賬
捐贈(zèng)、調(diào)入未登記
科室自行添置未報(bào)備
資產(chǎn)分類認(rèn)定不統(tǒng)一
財(cái)務(wù)賬實(shí)不符,形成賬外資產(chǎn)隱患;
折舊計(jì)提缺失,影響資產(chǎn)賬面凈值真實(shí)性;
產(chǎn)權(quán)歸屬不清,后續(xù)調(diào)撥、報(bào)廢流程受限;
審計(jì)過(guò)程中被認(rèn)定為賬務(wù)瑕疵,甚至追責(zé)管理漏洞。
資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格;
現(xiàn)場(chǎng)存放位置;
使用科室與責(zé)任人;
現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)描述(新購(gòu)/在用/封存/損壞等);
初步來(lái)源說(shuō)明(采購(gòu)、捐贈(zèng)、調(diào)撥或不明)。
核實(shí)采購(gòu)合同、發(fā)票或捐贈(zèng)手續(xù);
調(diào)閱資金來(lái)源與歸屬證明;
核查調(diào)撥手續(xù)、移交單據(jù)、驗(yàn)收入庫(kù)記錄;
確定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬與入賬時(shí)間。
資產(chǎn)認(rèn)定結(jié)論;
價(jià)值確認(rèn)依據(jù);
入賬憑證說(shuō)明;
責(zé)任歸屬分析。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)充完整數(shù)據(jù);
更新資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、責(zé)任人;
開始按新建賬日計(jì)提折舊(特殊情況按政策處理)。
形成完整的盤盈處理過(guò)程說(shuō)明;
歸檔現(xiàn)場(chǎng)照片、證明材料、責(zé)任說(shuō)明等;
納入后續(xù)管理整改與年度審計(jì)備查材料。
不允許簡(jiǎn)單沖銷或忽略:所有盤盈必須形成完整認(rèn)定流程,避免賬面長(zhǎng)期掛空;
嚴(yán)禁隨意填補(bǔ)盤虧差額:盤盈與盤虧資產(chǎn)分別獨(dú)立核查、獨(dú)立處理,不可相互抵消;
追溯責(zé)任留痕:出現(xiàn)管理漏洞要如實(shí)記錄原因,避免后續(xù)再次積壓風(fēng)險(xiǎn);
審計(jì)自查同步開展:通過(guò)專項(xiàng)盤盈處理,提前消化存量風(fēng)險(xiǎn),減輕后續(xù)審計(jì)壓力。
新增資產(chǎn)必須與采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)流程強(qiáng)綁定;
資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈(zèng)移交須同步更新系統(tǒng)臺(tái)賬;
財(cái)務(wù)付款與資產(chǎn)登記實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接;
每季度抽查實(shí)物資產(chǎn)與系統(tǒng)動(dòng)態(tài)同步情況;
設(shè)立資產(chǎn)管理員崗位,專人專責(zé)、崗位清晰。