填寫“資產(chǎn)盤點(diǎn)異常記錄表”，記錄缺失資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)、責(zé)任人、最后使用時(shí)間；

由盤點(diǎn)人、責(zé)任人、部門主管三方簽字確認(rèn)；

暫時(shí)封存該記錄數(shù)據(jù)，不參與正式賬實(shí)比對(duì)結(jié)果上報(bào)，避免賬面誤處理。

查閱資產(chǎn)調(diào)撥、借用、維修等記錄，確認(rèn)是否人為漏登記；

詢問責(zé)任人和同事最近是否搬動(dòng)過資產(chǎn)；

排查倉庫、會(huì)議室、庫房、維修點(diǎn)等“臨時(shí)存放地”；

必要時(shí)調(diào)取

因責(zé)任人疏忽

依據(jù)《資產(chǎn)責(zé)任書》或相關(guān)管理制度，提出

通知人力或財(cái)務(wù)部門，

如發(fā)現(xiàn)是

通知IT、行政、財(cái)務(wù)聯(lián)合優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，增加

如因搬遷、火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等外因造成資產(chǎn)丟失，需提供

行政應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成

對(duì)“找回”的資產(chǎn)更新狀態(tài)為“已復(fù)核”；

對(duì)“確認(rèn)丟失”的資產(chǎn)，執(zhí)行“報(bào)廢”或“調(diào)賬”操作，并

保留缺失數(shù)據(jù)備份，便于后期審計(jì)檢查。

定期

增設(shè)

在新購資產(chǎn)時(shí)即打印二維碼標(biāo)識(shí)，并納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理；

每季度實(shí)施小范圍抽盤，減少年度盤點(diǎn)壓力。