賬面資產(chǎn)編號清晰，但現(xiàn)場找不到實物；
責(zé)任部門不明確資產(chǎn)去向；
實際資產(chǎn)被遺棄或丟失，但賬務(wù)仍保留。
盤點人員現(xiàn)場確認(rèn)：
填寫《資產(chǎn)異常盤點登記表》，詳細注明缺失資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、存放地點、賬面價值等；
拍照現(xiàn)場情況、存檔記錄；
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
組成臨時核查小組：
核查資產(chǎn)去向：
調(diào)閱資產(chǎn)調(diào)撥單、報廢單、借用單等歷史文件；
現(xiàn)場詢問資產(chǎn)原使用人、保管人；
檢查近年維修、報廢記錄，了解有無手續(xù)遺漏；
必要時調(diào)取視頻監(jiān)控、門禁記錄。
經(jīng)審批認(rèn)可后，財務(wù)部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對“賬有物無”資產(chǎn)做銷賬或減值處理；
資產(chǎn)管理部門需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中同步調(diào)整，標(biāo)記資產(chǎn)狀態(tài)為“盤虧、已核銷”；
所有調(diào)整應(yīng)保留清晰日志，財務(wù)憑證單據(jù)齊全歸檔。
資產(chǎn)責(zé)任人確認(rèn)制度：
對重點資產(chǎn)明確專人專責(zé)，每次盤點時資產(chǎn)責(zé)任人必須現(xiàn)場確認(rèn)；
加強日常管理巡檢：
每季度或半年進行一次抽查，及時發(fā)現(xiàn)異常情況；
流程優(yōu)化與制度完善：
優(yōu)化資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等審批流程，減少手續(xù)遺漏；
技術(shù)輔助手段：
使用二維碼、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等技術(shù)，確保資產(chǎn)流動軌跡全程可追溯。
謹(jǐn)慎調(diào)查，避免輕率追責(zé)：
合規(guī)程序，避免財務(wù)風(fēng)險：
記錄完整，避免審計風(fēng)險：
