固定資產(chǎn)盤點出現(xiàn)“賬有物無”，是資產(chǎn)盤點工作中最常見的問題之一，也最容易引發(fā)財務風險、管理漏洞及責任糾紛。如何穩(wěn)妥處置這一問題，直接關系企業(yè)管理規(guī)范性和風險控制能力。固定資產(chǎn)盤點如何管理
一、“賬有物無”究竟指什么？
“賬有物無”即資產(chǎn)賬面（系統(tǒng)記錄）存在該項固定資產(chǎn)，但現(xiàn)場盤點時卻無法找到實物或實物丟失。這種情況多由資產(chǎn)調(diào)撥、丟失、報廢未及時登記引起。
常見表現(xiàn)：
賬面資產(chǎn)編號清晰，但現(xiàn)場找不到實物；
責任部門不明確資產(chǎn)去向；
實際資產(chǎn)被遺棄或丟失，但賬務仍保留。
二、如何穩(wěn)妥處置“賬有物無”資產(chǎn)？（詳細步驟）
（一）第一時間記錄與確認
盤點人員現(xiàn)場確認：
填寫《資產(chǎn)異常盤點登記表》，詳細注明缺失資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、存放地點、賬面價值等；
拍照現(xiàn)場情況、存檔記錄；
現(xiàn)場負責人簽字確認。
注意：現(xiàn)場不要急于做責任追究或擅自調(diào)整數(shù)據(jù)，以免干擾后續(xù)核查。
（二）迅速啟動內(nèi)部核查程序
組成臨時核查小組：
由資產(chǎn)管理部門牽頭，行政、財務、審計、使用部門共同參與。
核查資產(chǎn)去向：
調(diào)閱資產(chǎn)調(diào)撥單、報廢單、借用單等歷史文件；
現(xiàn)場詢問資產(chǎn)原使用人、保管人；
檢查近年維修、報廢記錄，了解有無手續(xù)遺漏；
必要時調(diào)取視頻監(jiān)控、門禁記錄。
核查完成后，需形成詳細書面調(diào)查報告。
（三）分類明確責任并作處理決策
根據(jù)核查結果，“賬有物無”情況一般分為以下三種情形處理：
（四）系統(tǒng)賬務調(diào)整與記錄
經(jīng)審批認可后，財務部門根據(jù)調(diào)查結果，對“賬有物無”資產(chǎn)做銷賬或減值處理；
資產(chǎn)管理部門需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中同步調(diào)整，標記資產(chǎn)狀態(tài)為“盤虧、已核銷”；
所有調(diào)整應保留清晰日志，財務憑證單據(jù)齊全歸檔。
（五）后續(xù)處理與防范措施
資產(chǎn)責任人確認制度：
對重點資產(chǎn)明確專人專責，每次盤點時資產(chǎn)責任人必須現(xiàn)場確認；
加強日常管理巡檢：
每季度或半年進行一次抽查，及時發(fā)現(xiàn)異常情況；
流程優(yōu)化與制度完善：
優(yōu)化資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等審批流程，減少手續(xù)遺漏；
技術輔助手段：
使用二維碼、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等技術，確保資產(chǎn)流動軌跡全程可追溯。
三、處理“賬有物無”問題的注意事項（穩(wěn)妥原則）
謹慎調(diào)查，避免輕率追責：
不確定事實前，不要對相關人員進行追責或處罰。
合規(guī)程序，避免財務風險：
所有核銷資產(chǎn)必須嚴格按照企業(yè)內(nèi)部控制和財務審批流程進行。
記錄完整，避免審計風險：
全過程保留文件記錄、現(xiàn)場照片、審批單據(jù)，備查備審。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點“賬有物無”處置流程圖示（簡版）
復制編輯發(fā)現(xiàn)“賬有物無”→現(xiàn)場記錄→部門確認→啟動內(nèi)部調(diào)查→
責任判定→補登記或報廢審批→系統(tǒng)財務核銷→后續(xù)防范
出現(xiàn)“賬有物無”并非不可避免，但企業(yè)必須具備明確、高效且規(guī)范的處理流程，通過及時追溯、清晰界定責任、穩(wěn)妥核銷處理，避免后續(xù)管理風險。同時，企業(yè)應不斷完善制度流程，借助資產(chǎn)管理系統(tǒng)等技術手段，降低類似問題再次發(fā)生的可能性。
