通常是企業(yè)行政或老板指定的人
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、流程推進(jìn)
具體到人,建議2人以上交叉核對(duì)
負(fù)責(zé)實(shí)物核對(duì)、掃碼、拍照
一般由財(cái)務(wù)或老板本人兼任
負(fù)責(zé)最后數(shù)據(jù)確認(rèn)、簽字歸檔
財(cái)務(wù)或負(fù)責(zé)人把采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、已有臺(tái)賬導(dǎo)出/整理
用Excel先做第一版
哪怕只有幾個(gè)人,也要指定“誰(shuí)保管”
如果是公用資產(chǎn),可以設(shè)“部門(mén)責(zé)任人”
把清單按責(zé)任人分成若干份(Excel篩選)
每份任務(wù)清單有:
負(fù)責(zé)人
盤(pán)點(diǎn)員
盤(pán)點(diǎn)日期
盤(pán)點(diǎn)員按照清單
用手機(jī)拍照留存
每項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)狀態(tài):
正常
損壞
丟失
待核實(shí)
如有二維碼/標(biāo)簽,用手機(jī)掃碼
沒(méi)有的,用人工編號(hào)核對(duì)
核對(duì)人簽字
現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間
異常備注
盤(pán)點(diǎn)人簽字
責(zé)任人簽字
照片證明
狀態(tài)記錄
先看Excel標(biāo)注的狀態(tài)
對(duì)賬面和現(xiàn)場(chǎng)照片二次核對(duì)
將“待核實(shí)”的資產(chǎn)逐項(xiàng)跟蹤到結(jié)果
每一條盤(pán)盈/盤(pán)虧/狀態(tài)異常資產(chǎn),列成表
寫(xiě)清責(zé)任人、原狀態(tài)、現(xiàn)狀態(tài)、擬處理方案
賬有物無(wú):責(zé)任人需寫(xiě)情況說(shuō)明
物有賬無(wú):責(zé)任人確認(rèn)歸屬
損壞:責(zé)任人簽字確認(rèn)
最終由財(cái)務(wù)或老板簽字審批:
同意核銷(xiāo)
補(bǔ)登資產(chǎn)
報(bào)廢或賠償
分組盤(pán)點(diǎn)清單(帶簽字)
現(xiàn)場(chǎng)照片
差異明細(xì)表
情況說(shuō)明
審批單
更新后最新臺(tái)賬
匯總盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題(如資產(chǎn)無(wú)編號(hào)、責(zé)任人不清)
制定改進(jìn)措施(如:
增加資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽
統(tǒng)一固定資產(chǎn)歸口管理
定期核查責(zé)任人)