在財務管理工作中，固定資產管理是一個最易于被忽略的工作。并且很難把工作搞好。不同于銷售.存貨.成本等影響企業(yè)當期損益的關鍵性工作，幾乎天天，每個月都在牽扯著主管財務的神經。一批固定資產，如果被購入一家企業(yè)，則由于其成本具有一定的“沉沒成本”特征(一般來說，購買固定資產時，并非用于出售的固定資產)，不論固定資產是否運行，運行效益如何，一旦折舊年限已定，每月都會以折舊費的形式將其記入企業(yè)當期的費用。這種特點導致了很多企業(yè)在進行費用管理和控制時，傾向于把“折舊費”作為一種難以控制的項目，而不像其它成本，例如交際費，差旅費這樣的控制。這個要求固定資產需要從最初決定投資的那個時候開始管理，也就是從最初的投資預算開始管理。 其顯著特征是在生產經營過程中，能夠連續(xù)運行幾個生產周期，并維持其實物形態(tài)，其價值隨著生產經營活動逐漸轉移。搞好固定資產管理是企業(yè)經營管理的關鍵步驟。
對固定資產的管理要把握好三個要害：“入、出、用”。
第一，"入"。即固定資產采購需要嚴格執(zhí)行。嚴密的控制包括下列級別：
1.預算方面。每一年的投資預算都要經過嚴密的論證，才能被批準?，F實的商業(yè)環(huán)境變化迅速，即使每年的投資預算已經到位，在執(zhí)行每一項投資計劃之前，仍需向業(yè)務部門提交具體的投資采購申請，以便獲得最新的評估。
2.就預算外投資而言，更有必要依據實際情況審慎考慮。這個觀點非常重要。由于投資和成本不同，一個投資的好處往往要在未來很多年中才會體現出來。因此，在實際的公司審批中，投資一定要建立比費用更嚴格的制度和流程。
3.特定采購和付款。對于這個級別，同樣需要嚴格的程序。一切采購和支付都需要有合格的文件作為支撐。就像購買庫存一樣，固定資產需要對合同或訂單.收貨情況(包括質量驗收).和發(fā)票進行三單審核。然后再進行入帳和付款程序。與此同時，在固定資產到貨驗收，開始運行之前，還需要加貼固定資產標簽，標簽上的數據與財務固定資產帳上的數據完全一致。實際上，這一環(huán)節(jié)存在著很多問題，很多企業(yè)正是由于這一環(huán)節(jié)控制不力，造成了大量帳外資產和不良會計信息。實際上，解決辦法很簡單。即財務固定資產會計工作人員需要與各相關部門保持穩(wěn)定溝通，并親自核實固定資產的驗收.地點.運行相關部門等。
第二，“出”。涉及固定資產的處置。不管是報廢、還是轉賣固定資產，都需要有一套具有文件資料的嚴格程序。實際上，一進一出兩關就能搞定，固定資產管理基本上不存在大風險。需要注意的問題是：每種資產在實物轉出時，是否有保安對其進行檢查，并要求辦理相關手續(xù)？ 該資產是否由一個相關部門獨立處理？一般情況下，需要兩個以上的相關部門聯合完成處置。在處理過程中有無任何實物處理的照片或廢品公司簽字證明？是否已預先批準資產報廢？財務部是否監(jiān)查了處理程序(包括事先對報廢資產進行的核對)？很多企業(yè)的財務部只是一張廢品申請書，就直接將固定資產報廢，而將其視為不屬于他自己的職責。有了這種思想的指引，就不可能把固定資產賬務搞清楚。實際上，業(yè)務部極有可能先把申請報廢的固定資產找個倉庫一放，此后多年無人問津，導致儲藏費用增加，并且損失了提前變賣的機會和價格。
第三，「用」。在完成了頭兩件事之后，可以說第三件事完全屬于公司的內務。若“進”與“出”都涉及對成本收益的控制，而“運行”則更關心效率。為何有些企業(yè)清產核資時發(fā)現有問題，而有些企業(yè)卻是嚴重地弄虛作假？不同之處在于這個用途。要“運用”的理解.“運用”要有效率，需要注意下列事項：
1.每項資產都需要一個相應的管理負責人，即“管理”。此管理可以不運行該資產，但需要對該資產承擔完全的管理責任。確保資產完整性，并掌握其運行狀況。
2.財務部門的資產管理者要與公司的管理建立密切的關系，通過他們的匯報來了解公司的資產狀況。依據責任分工，要求財務人員定期向每位總行提供資產清單，讓他們知道公司固定資產賬目，以便董事長跟蹤盤點，并匯報不符合要求的事項。這種定期自我檢查是十分必要的一種管理方式，財務人員在此基礎上進行小范圍抽查。
3.進行年度固定資產盤點。擁有1.2個職位的基本條件，這項工作能做得很好。金融管理人員需要牢記的一點：全部的投資需要在未來產生收益。由于固定資產管理不當所造成的浪費，其規(guī)模往往超過我們的預期。要有價值，并在實踐中投入精力，永遠不能因為分攤期數年或數十年而忽視任何一個投資。即使是一小筆錢。
看著這些復雜而又煩瑣的步驟，是否會對企業(yè)固定資產管理失去信心？如今，應用云吶固定資產管理軟件，以上全部繁雜的步驟都會變得非常輕松簡單！
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