1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部國有固定資產(chǎn)管理工作環(huán)境。
一是國家有關(guān)行政機(jī)關(guān)要強(qiáng)化措施,制定規(guī)范性文件,對機(jī)關(guān)事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)的管理,以期對機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作提供具體明細(xì)??茖W(xué)規(guī)范的指導(dǎo),加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,增加機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理氛圍;以國家頒布相關(guān)規(guī)范性文件或組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)資產(chǎn)管理基層人員的固定資產(chǎn)管理意識,推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理者從思想觀念高度重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,轉(zhuǎn)變自己對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的錯誤觀念,實行“重購輕管”,最后,加強(qiáng)對基層管理人員固定資產(chǎn)盤點(diǎn)意識的培訓(xùn),提升對相關(guān)管理人員固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的認(rèn)識,提升其管理人員對固定資產(chǎn)的參與程度。 2.創(chuàng)建規(guī)范合理的國有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)體制,提升資源配置結(jié)構(gòu)。
一是要保持機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門間的密切聯(lián)系,加強(qiáng)各部門間的溝通聯(lián)系,確保固定資產(chǎn)盤點(diǎn)基本資料的真實可信;加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的針對性和可操作性,以合理配置機(jī)關(guān)事業(yè)單位資源,提升固定資產(chǎn)管理能力,
二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)置,相關(guān)崗位職責(zé)設(shè)置的科學(xué)合理,統(tǒng)賬會計.資產(chǎn)實物管理及固定資產(chǎn)預(yù)算管理職務(wù)崗位職責(zé),將這些崗位職責(zé)交由同一人員或明確各固定資產(chǎn)管理者的具體崗位職責(zé),以防止存貨賬明細(xì)與實物賬不相符,減少固定資產(chǎn)的損失;
三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和預(yù)算管理的結(jié)合,在購置固定資產(chǎn)時要遵照預(yù)算程序,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)審批程序,對資產(chǎn)如租賃、出借、出售等統(tǒng)一審批登記,同時對固定資產(chǎn)使用情況開展事后統(tǒng)一跟蹤,制止固定資產(chǎn)的流動。
3.創(chuàng)新性機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)運(yùn)行機(jī)制,提升固定資產(chǎn)的高效性和安全性。
一、要加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新性,強(qiáng)化措施建設(shè)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)信息平臺,完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、計算方法等環(huán)節(jié);最大限度地減少相關(guān)管理工作中不必要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息平臺簡捷、高效地運(yùn)行,并在系統(tǒng)崩潰時對其進(jìn)行實時監(jiān)控,
二、要加強(qiáng)資產(chǎn)管理能力;二是選聘具有較高職業(yè)操守和職業(yè)操守的固定資產(chǎn)管理人員,加強(qiáng)相關(guān)人員固定資產(chǎn)盤點(diǎn);加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理能力,加強(qiáng)其職業(yè)道德修養(yǎng)和法制觀念,定期組織對相關(guān)管理人員開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)專業(yè)能力。
改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部國有固定資產(chǎn)盤點(diǎn),可以有效提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理能力,提升資源合理配置。為此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,必須不斷增強(qiáng)認(rèn)識,提升單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,創(chuàng)新性單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制,才可以從根本上推動國有企業(yè)國有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。過程提升離不開固定資產(chǎn)管理軟件的幫助,云吶固定資產(chǎn)管理軟件是一款專門為資產(chǎn)管理.維護(hù)保養(yǎng).報廢,統(tǒng)計表等等都是按照事業(yè)單位流程開展合理的紙張化,管理者只需提供一小部分原始信息系統(tǒng)即可自動管理,大大簡化了不必要的工作,真的是沒有管理!
一.管理固定資產(chǎn)
1.管理固定資產(chǎn)基本資料。類似于資產(chǎn)編碼.資產(chǎn)名稱.規(guī)格型號.詳細(xì)配置.用途.用途.使用狀況,使用人員等。不僅如此,系統(tǒng)用戶還可以根據(jù)自己的需求設(shè)置不同字段。資產(chǎn)的各個方面都能被記錄下來,這里當(dāng)然只記錄固定資產(chǎn)的配置信息。 2.固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)固定資產(chǎn),每一次資產(chǎn)的故障情況和維修內(nèi)容,維修時間,維修費(fèi)用,相關(guān)報修人員和維修人員等,能有效防止人為損壞的發(fā)生。另外,如果是定期維修的話,系統(tǒng)還會自動彈出提示,提醒設(shè)備及時維修。
3.資產(chǎn)附件管理。對某些大型資產(chǎn)而言,除了資產(chǎn)本身還會附帶一些小零件,零件也可以作為配件來管理。
4.資產(chǎn)的借出還入。固定資產(chǎn)的借出還入可以開展管理。對哪一個部門、哪位雇員何時借出某項資產(chǎn)、何時歸還,等等開展了記錄。從而更清楚地了解資產(chǎn)的借還和還。確定資產(chǎn)管理人的權(quán)利和義務(wù),同時防止資產(chǎn)、設(shè)備的損失。
5.管理資產(chǎn)的接受。對購買的資產(chǎn),需要在安裝調(diào)試之后開展驗收,資產(chǎn)的驗收在這里才可以被記錄下來?;蛟O(shè)備維修后,再投入使用前可先驗收,保證維修質(zhì)量。
6.管理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。如固定資產(chǎn)需要在各部門間調(diào)撥,由原管理層轉(zhuǎn)至另一個管理層,資產(chǎn)的所有權(quán)發(fā)生變化,從這句話中可以很清楚地知道該設(shè)備最初使用于哪一部分,然后是哪一部分,清楚地記錄資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過程。
7.資產(chǎn)圖片資料。相關(guān)資產(chǎn)圖片信息可通過此功能上傳,通過圖片能更直觀地看到資產(chǎn)的形態(tài),增加對資產(chǎn)的感性認(rèn)識。在這里不僅支持圖片格式,word.excel等文件也可以在這里上載操作。
8.管理資產(chǎn)單據(jù)。此處可存放有關(guān)固定資產(chǎn)的技術(shù)文件和參數(shù)文件,能更詳細(xì)地記錄資產(chǎn)信息。
三.消耗品管理。
在這里,消耗品是指什么呢?事業(yè)單位日常經(jīng)營所需辦公用品已有部分固定資產(chǎn)相關(guān)的維修件或部分配件。包括購買所需耗材,到支援采購的貨款,再協(xié)商退貨退款,到各部門對消耗品的領(lǐng)用,都有其牽連,可以說是一個整體環(huán)節(jié)的管理。推動事業(yè)單位更有效地節(jié)約資源,提升資源利用率。
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