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客戶發(fā)布的工單如何在云吶工單系統(tǒng)中處理

來源:云吶 2021-12-07 11:30:59
  什么是團(tuán)隊(duì)合作指的是,在工單流轉(zhuǎn)過程中,其他部門或人員可能會(huì)協(xié)助處理工單,這是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作流程,與工單狀態(tài)無關(guān),僅用于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用。盡可能地利用團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),以完成工單的服務(wù)。
  二、團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)點(diǎn):第一,各部門合作,能最大限度地處理工單;第二,團(tuán)隊(duì)的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過個(gè)人的效率;工單不需要流轉(zhuǎn),只在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行狀態(tài)區(qū)分;最后,針對(duì)復(fù)雜多變的工單需求,通過團(tuán)隊(duì)合作去分流處理,完善整個(gè)工作流程。
  三、團(tuán)隊(duì)合作的程序。
  1.首先,將內(nèi)部狀態(tài)設(shè)置為區(qū)分團(tuán)隊(duì)工級(jí)別;內(nèi)部狀態(tài)是完全自定義的,不受工單狀態(tài)的影響,只有內(nèi)部可見。
  2.工單處理時(shí),點(diǎn)擊工單細(xì)節(jié),選擇內(nèi)部合作;
  3.利用@就可以看到
  在工單的實(shí)際使用中,許多企業(yè)牽涉到客戶發(fā)放的工單常常是需要緊急處理的工單。顧客發(fā)的工單要怎么處理?還要怎樣在第一時(shí)間得到反饋?本文將向您介紹客戶發(fā)布的工單如何在云吶工單系統(tǒng)中處理。第一,要對(duì)企業(yè)的客戶性質(zhì)進(jìn)行定位,比如,客戶發(fā)布的是售后類工單,咨詢類工單還是投訴類型。確定了用戶的屬性之后,我們就開始做工單模板。
  就拿“售后工單”來說,我們首先對(duì)售后工單模板進(jìn)行分類創(chuàng)建,適用對(duì)象需要選擇“外部顯示”。
  在創(chuàng)建工單模板之后,將會(huì)創(chuàng)建模板。注意:工單模板可以自定義窗體設(shè)置哦~可以根據(jù)自己的需要設(shè)置表項(xiàng)內(nèi)容和樣式。一旦創(chuàng)建了工單模板,我們就設(shè)置了工單理由——自動(dòng)分配工單?!笆酆蠊巍睂⒂墒酆蟛块T負(fù)責(zé)處理。
  在設(shè)置好模板和路由設(shè)置之后,我們模擬客戶進(jìn)行工單發(fā)布。售后的客戶服務(wù)人員接受工單處理。在客戶端上,客戶可以看到工單進(jìn)度和工單末尾的消息通知。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化工單管理系統(tǒng)解決方案。
  云吶統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái),通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)器管理、存儲(chǔ)設(shè)備管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用管理、無線管理、日志分析、辦公設(shè)備/聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)等本地和異地網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)巡檢,精準(zhǔn)采集、分析故障信息,判斷重要數(shù)據(jù)性能指標(biāo),實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)中心的集中統(tǒng)一管理。如果對(duì)云吶統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái)有什么疑問,你可以聯(lián)系在線客服,或直接注冊(cè)免費(fèi)試用云吶系統(tǒng)。

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