云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予您固定資產(chǎn)極速盤點的“超能力”
怎樣提升固定資產(chǎn)管理效率?
由于固定資產(chǎn)的數(shù)量大、種類多、用途分散等特點,企業(yè)在管理過程中往往對固定資產(chǎn)的管理比較重視,如果管理不當,會導致資產(chǎn)帳實不相符,閑置浪費,重復購置,流失嚴重,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對企業(yè)固定資產(chǎn)管理開展改善具有重要的意義。
隨著科技的不斷發(fā)展,Excel及紙張管理固定資產(chǎn)已逐漸被智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)替代。資產(chǎn)管理系統(tǒng)也經(jīng)歷了幾代的變革,從最初的單一版本發(fā)展到PC+APPSaaS網(wǎng)絡版,RFID版本。條碼技術也從條碼、QR碼向RFID(解碼速度更快)發(fā)展。與條碼技術識別相互結合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每一個設備賦予標志標識ID,與條碼技術識別不同,標簽可反復使用,快速,并且能夠從資產(chǎn)購買到報廢的全生命周期管理。
要對企業(yè)固定資產(chǎn)開展準確無誤高效地分類管理,要全方位、有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn),一要明確固定資產(chǎn)的劃分,要結合國家財政部規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部開展明確界定,并按用途和用途開展分類。該系統(tǒng)通過資產(chǎn)管理模塊實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導入,包括姓名、編號、數(shù)量、型號、采購時間、資產(chǎn)的使用狀況等信息,使企業(yè)固定資產(chǎn)一目了然。
制訂固定資產(chǎn)盤點計劃,在開展固定資產(chǎn)管理盤點之前,首先由管理者制定詳細的盤點計劃,對需要清點的區(qū)域范圍、資產(chǎn)范圍、責任人等開展規(guī)范,利用云清點系統(tǒng),在指定時間統(tǒng)一觸發(fā)不同級別、不同范圍、各類資產(chǎn)明細的清點工作單,并自動發(fā)出,相關人員可以在云吶APP上查看清點工作。
大幅提高固定資產(chǎn)清點效率。
在“一物一碼”模式下,將產(chǎn)生唯一條碼、二維碼或RFID編碼。利用條碼打印機或RFID打印機,可對設備開展打印,一方面提升了固定資產(chǎn)的識別率,另一方面很大程度地方便了固定資產(chǎn)的日常管理和盤點。
當管理人員開始清點工作時,用云吶APP掃描一下,就可以知道固定資產(chǎn)的詳細信息:使用人、采購時間、用途、所屬公司等。在云吶APP上,所有固定資產(chǎn)的領用/退庫、借/還、信息更改、轉移、維修登記、清理、拆分等操作都可以在云吶APP上開展,掃碼即可完成。
在開展資產(chǎn)清點工作時,可以借助條碼識別、射頻識別(RFID)、物聯(lián)網(wǎng)與移動短信平臺相互結合,實現(xiàn)設備的實時定位和監(jiān)控管理。清點完畢后,系統(tǒng)自動生成清點報表。
許多企業(yè)都會要求行政部門每季度或每半年對固定資產(chǎn)管理開展盤點。并且有著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類盤點形式,能夠準確無誤地開展固定資產(chǎn)盤點,為企業(yè)決策者提供實時固定資產(chǎn)信息。制造企業(yè)以RFID為基礎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提供全方位、靠譜、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和重要依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的信息化、規(guī)范性和標準化管理,全面提高固定資產(chǎn)管理工作效率和管理水平。
怎樣有效盤點企業(yè)固定資產(chǎn)?
作為企業(yè)的有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)是企業(yè)健康發(fā)展的基本物質(zhì)保證,做好固定資產(chǎn)管理就成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項十分重要的的工作。但是固定資產(chǎn)往往有價值高、使用周期長、分散的特點,且構成復雜,包括辦公場所、辦公設備、辦公室家具、專用設備、機械設備和運輸設備等,此時需要對固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀況開展盤點,強化固定資產(chǎn)管理。
怎樣有效地盤點企業(yè)的固定資產(chǎn)?
如今,云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予您極速盤點的超能力,云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)始終將提升固定資產(chǎn)管理效率放在首位,針對企業(yè)普遍存在的固定資產(chǎn)盤點周期長的問題,提出了極速盤點的解決方案。通過手機APP掃碼盤點+RFID盤點+全員自助盤點相互結合,支持拍照盤點,數(shù)據(jù)提交到云吶,實時追蹤盤點數(shù)據(jù)。如為每一項固定資產(chǎn)貼被動RFID標簽,表面印有二維碼。利用這三種形式,可以對大量固定資產(chǎn)開展極快的盤點,大大提高固定資產(chǎn)盤點效率,降低固定資產(chǎn)盤點錯誤的概率。提升固定資產(chǎn)管理人員績效。