云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成企業(yè)資產(chǎn)及專用設(shè)備的統(tǒng)一信息化管理
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
集團(tuán)公司企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，常常會(huì)遇到以下問(wèn)題：
1.資產(chǎn)流程和管理方式相對(duì)落后，資產(chǎn)管理信息交流不足。
2.辦公資產(chǎn)數(shù)量大，更新快，變動(dòng)多，帳面和實(shí)際資料不一致。
3.資產(chǎn)分布廣泛，使用部門(mén)多，難以維修。
4.固定資產(chǎn)的管理模式仍停留在對(duì)人工記賬的認(rèn)識(shí)上，記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高，很難做到賬、卡、物相符。
5.公司高層無(wú)法真正理解公司的真實(shí)資產(chǎn)，影響公司決策和發(fā)展。
引入云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成了企業(yè)資產(chǎn)及專用設(shè)備的統(tǒng)一信息化管理。該系統(tǒng)提供了完整的資產(chǎn)檔案管理，可查詢資產(chǎn)的完整信息，完成資產(chǎn)從購(gòu)買、入庫(kù)、領(lǐng)用、提取、轉(zhuǎn)撥、借、還、保養(yǎng)、處理、盤(pán)點(diǎn)等全壽命周期管理。 云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程：
1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：所有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)，如資產(chǎn)采購(gòu)、申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移、維修申請(qǐng)、報(bào)廢處理等，均可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行管理。
2.資產(chǎn)“帳”和“帳”的統(tǒng)一：系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)“物”和“帳”進(jìn)行統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)可與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件靈活連接，從實(shí)物角度與財(cái)務(wù)賬戶進(jìn)行對(duì)比，二者相互對(duì)應(yīng)。使資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映實(shí)物資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)管理不一致等問(wèn)題，是真正意義上的賬實(shí)相符。
3.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理：采用條形碼技術(shù)，可方便、快速地完成資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，并可對(duì)錯(cuò)、漏、重盤(pán)點(diǎn)、報(bào)警、避免錯(cuò)盤(pán)點(diǎn)。
4.監(jiān)控管理：根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸，完成集中監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范。群組主管部門(mén)可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、全面了解各區(qū)域內(nèi)各機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的存量、分布和經(jīng)營(yíng)情況，建立完善在線預(yù)警系統(tǒng)，防止資產(chǎn)流失。
5.報(bào)表管理：系統(tǒng)能生成各種報(bào)表，如各種月報(bào)、季度報(bào)告、年度報(bào)告等，為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，編碼的基本原則是什么呢？？
專用設(shè)備如何編碼？固定資產(chǎn)號(hào)與每個(gè)人的身份證或銀行卡上的號(hào)碼相似，一個(gè)身份證號(hào)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)人，密碼也是一樣的，即使您銷戶后，此號(hào)碼仍然保留，此號(hào)碼所對(duì)應(yīng)的記錄也會(huì)保留，資產(chǎn)代碼應(yīng)遵循以下六點(diǎn)基本原則：
系統(tǒng)性----編碼組織應(yīng)具有系統(tǒng)性，便于分類與識(shí)別。
通用性----編碼的結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單。
實(shí)用性----編碼應(yīng)易于使用，易于記憶。
可伸縮性——編碼可以方便地添加，并且在附加之后不會(huì)造成系統(tǒng)的混亂。
高效性——編碼要容易計(jì)算和處理，并且可以更有效地進(jìn)行處理。
整套性——一攬子給出用于管理和維護(hù)的已制定的編碼規(guī)范。總體而言，一物一碼、大類+流水碼，是當(dāng)前主流方法。
云吶統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)器管理、存儲(chǔ)設(shè)備管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用管理、無(wú)線管理、日志分析、辦公設(shè)備/聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)等本地和異地網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)巡檢，精準(zhǔn)采集、分析故障信息，判斷重要數(shù)據(jù)性能指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)中心的集中統(tǒng)一管理。
