在庫(kù)存過(guò)程中，對(duì)公司內(nèi)部辦公區(qū)域、物業(yè)項(xiàng)目、項(xiàng)目總部、辦公室等固定資產(chǎn)采用移動(dòng)掃描碼庫(kù)存批上傳資產(chǎn)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)綜合庫(kù)存，掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫(kù)存、分布、狀態(tài)、存儲(chǔ)地點(diǎn)和實(shí)際使用，確保實(shí)物與賬戶一致。
通過(guò)庫(kù)存工作，我們不僅了解了家庭背景，確保了中心固定資產(chǎn)的安全性和完整性，而且進(jìn)一步加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的日常管理和制度實(shí)施，促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和有序。
1）傳統(tǒng)的手動(dòng)庫(kù)存方法：打印固定資產(chǎn)清單，然后IT或行政人員將紙質(zhì)表格帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存。現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存是指按點(diǎn)、稱、尺、量的庫(kù)存，以確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量。庫(kù)存時(shí)，如果資產(chǎn)信息發(fā)生變化，手寫(xiě)在表格上，最后轉(zhuǎn)錄到電子表格中。這種方法既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且很容易出錯(cuò)。
2）掃描條形碼或二維碼庫(kù)存。目前，許多企業(yè)已經(jīng)引入了固定資產(chǎn)系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，二維碼生成或條形碼的標(biāo)簽。使用手機(jī)或PDA根據(jù)庫(kù)存范圍創(chuàng)建庫(kù)存訂單，并掃描代碼庫(kù)存。如果必要修改信息，掃描代碼，直接修改，然后掃描下一個(gè)標(biāo)簽。最后，導(dǎo)出庫(kù)存結(jié)果或直接提交到云。這種方法更快。
3）RFID固定資產(chǎn)庫(kù)存。將RFID射頻技術(shù)引入固定資產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)，將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定到RFID標(biāo)簽上，通過(guò)RFID標(biāo)簽打印機(jī)打印標(biāo)簽并粘貼在相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。庫(kù)存時(shí)，創(chuàng)建庫(kù)存訂單，然后將RFID手持終端繞過(guò)固定資產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū)域，完成庫(kù)存。如有需要修改的信息，可直接找到資產(chǎn)修改后提交庫(kù)存結(jié)果。
固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石，許多企業(yè)會(huì)定期檢查固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)并不是固定的，也不是釘在那里不移動(dòng)。更不用說(shuō)我管或不管，固定資產(chǎn)都在那里，不增加或減少了。它從采購(gòu)過(guò)程中有其生命周期。從采購(gòu)到倉(cāng)儲(chǔ)，它通常經(jīng)歷許多過(guò)程。例如：維護(hù)、分配、收集、借用、變更、報(bào)廢等。
許多成熟的企業(yè)將在年底或每季度盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)。這些定期庫(kù)存將幫助企業(yè)了解家庭背景和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損失，并為決策者提供正確的數(shù)據(jù)支持，以確保企業(yè)的正常運(yùn)行。它還可以幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用情況、存儲(chǔ)位置、用戶、部門(mén)等信息，防止固定資產(chǎn)的損失。
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