固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)是一款非常實(shí)用性強(qiáng)的信息化管理軟件。將rifd(條碼)技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期管理。目前,有許多版本,如標(biāo)準(zhǔn)版本、定制版本和增強(qiáng)版本。對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè),只有這個(gè)軟件才能有效解決固定資產(chǎn)遇到的問(wèn)題。
1.資產(chǎn)管理
系統(tǒng)包含各類企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、入庫(kù)、出庫(kù)、借用、歸還、轉(zhuǎn)讓、報(bào)修、盤點(diǎn)等流程。
2.耗材管理
系統(tǒng)對(duì)耗材出庫(kù)入庫(kù)全過(guò)程開展管理,對(duì)采購(gòu)生成的入庫(kù)單開展入庫(kù)操作,收料申請(qǐng)生成的收料單開展出庫(kù)。
3.采購(gòu)管理
系統(tǒng)管理合作供應(yīng)商信息,管理資產(chǎn)和耗材的采購(gòu),根據(jù)采購(gòu)信息生成相應(yīng)的采購(gòu)倉(cāng)單,并開展倉(cāng)儲(chǔ)。
4.調(diào)撥管理
系統(tǒng)管理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、借用、歸還、分配一系列流程,提交申請(qǐng),審批后簽收資產(chǎn)完成操作。
5.折舊管理
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)折舊信息,可處置超過(guò)使用壽命或狀態(tài)不佳的資產(chǎn)設(shè)備。
6.庫(kù)存管理
該系統(tǒng)支持用戶通過(guò)手機(jī)APP生成盤點(diǎn)單,掃碼盤點(diǎn),或在PC端手動(dòng)盤點(diǎn),多方式盤點(diǎn)自由靈活,效率高。
7.審批管理
該系統(tǒng)包括資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、借用歸還、維修報(bào)廢、處置等申請(qǐng)審批流程管理,嚴(yán)格控制每一步操作。
8.報(bào)表管理
系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)和耗材的詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表,使資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單方便,可根據(jù)需要選擇不同的報(bào)表導(dǎo)出。
然而,企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是多少?實(shí)物資產(chǎn)的賬戶是否一致?如何降低行政、財(cái)務(wù)、IT和固定資產(chǎn)管理人員的任務(wù)量?庫(kù)存人員能否快速清點(diǎn)各分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn),并做好庫(kù)存報(bào)告?如果庫(kù)存中遇到錯(cuò)誤的資產(chǎn),您必須檢查以前的記錄,以了解該資產(chǎn)是如何產(chǎn)生的?為了避免上述問(wèn)題,僅僅依靠手動(dòng)庫(kù)存模式是不可能的。有必要使用有利的固定資產(chǎn)庫(kù)存軟件-條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的庫(kù)存:
一、盤點(diǎn)前
1.在條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)推出之前,很多公司都有大量的固定資產(chǎn),所以需要整理這些固定資產(chǎn)信息,然后批量導(dǎo)入系統(tǒng),然后每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成唯一的二維碼。
2.在資產(chǎn)賬戶中,篩選不同部門的資產(chǎn),然后連接條形碼打印機(jī),打印各部門的資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽上的內(nèi)容:條形碼編號(hào)。名稱。使用部門。用戶和其他信息。
3.建立各部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)單,并在PDA上安裝系統(tǒng)APP。
二、盤點(diǎn)中
1.各部門負(fù)責(zé)人拿著PDA手持設(shè)備,在自己的部門開展盤點(diǎn)。
2.使用PDA掃描貼有標(biāo)簽的資產(chǎn),在未成功掃描資產(chǎn)后更新庫(kù)存數(shù)量。
3.如果對(duì)其他部門的資產(chǎn)開展盤點(diǎn),會(huì)有提示,并顯示哪個(gè)部門。用戶是誰(shuí)。
4.盤點(diǎn)完成后,可以查看哪些資產(chǎn)沒(méi)有盤點(diǎn)到,再仔細(xì)查找相應(yīng)的資產(chǎn)。
5.支持多次盤點(diǎn),不用擔(dān)心需要全部盤點(diǎn)。
6.盤點(diǎn)完成后,點(diǎn)擊提交,所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)后臺(tái),生成盤點(diǎn)明細(xì)表。
三、盤點(diǎn)后
1.盤點(diǎn)結(jié)束后,生成各部門對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)盈虧報(bào)表,每份報(bào)表上都有響應(yīng)的盤點(diǎn)條碼。盤點(diǎn)名稱,所屬部門。用戶。盤點(diǎn)位置。盤點(diǎn)人。盤點(diǎn)時(shí)間等信息。
2.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的用戶。使用部門。使用狀態(tài)不正確,可直接在系統(tǒng)中開展調(diào)整,實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一張。
3.整合各部門資產(chǎn)盤點(diǎn)信息,及時(shí)向管理者查看。
4.對(duì)于有問(wèn)題的資產(chǎn),可以直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的操做記錄。操作時(shí)間。操作人員。審批人員等數(shù)據(jù),快速追溯到問(wèn)題所在。
可以看出,通過(guò)條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,未來(lái)的庫(kù)存工作簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致,公司運(yùn)營(yíng)更加順利。
全面落實(shí)固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、庫(kù)存等具體工作,完善資產(chǎn)管理平臺(tái),優(yōu)化資源配置,制度化管理??茖W(xué)規(guī)范,形成良好的資產(chǎn)管理形式,有效幫助固定資產(chǎn)信息化管理。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。如果對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么疑問(wèn),你可以在線聯(lián)系:400-0589-976。