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什么是固定資產(chǎn)管理?

來(lái)源:云吶 2021-09-08 16:57:51
  它主要是用來(lái)為固定資產(chǎn)密集型的公司企業(yè)提供信息化管理解決方案。一般采用條形碼/二維碼或RFID標(biāo)簽作為固定資產(chǎn)管理媒介,協(xié)助公司企業(yè)建立完整的實(shí)物資產(chǎn)賬簿,目的在于解決固定資產(chǎn)數(shù)量多、賬實(shí)不一致、盤點(diǎn)耗時(shí)等問題。能幫助公司企業(yè)完成固定資產(chǎn)(領(lǐng)用、退庫(kù)、借、還、修、保、變)、折舊計(jì)提等日常操作。通常情況下,云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠幫助公司企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)可視化顯示,方便管理者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,已經(jīng)達(dá)到了降本增效的目標(biāo)。該系統(tǒng)一般能夠與OA、ERP等系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行,共同幫助公司企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。
  對(duì)于手工管理實(shí)體資產(chǎn)的公司企業(yè)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)普遍的現(xiàn)狀。固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程涉及范圍很廣,包括進(jìn)貨、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、維修、折舊、報(bào)廢等。企業(yè)信息化的進(jìn)程已不僅僅是一個(gè)落后的問題,而且影響著企業(yè)信息化的進(jìn)程。
  為解決資產(chǎn)管理問題,提升資產(chǎn)管理能力,公司企業(yè)常將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入管理。那固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做什么?
1.提升儲(chǔ)存效率
  1)通過(guò)條碼技術(shù)將每個(gè)資產(chǎn)的條形碼賦予唯一的條形碼編碼,連接條碼打印機(jī)將條形碼的變化打印出來(lái),準(zhǔn)備隨后的盤點(diǎn)。
  2)在系統(tǒng)上創(chuàng)建了庫(kù)存清單之后,資產(chǎn)管理員使用PDA檢查庫(kù)存任務(wù),然后返回到庫(kù)存點(diǎn)去庫(kù)存。
  3)資產(chǎn)管理人員能夠?qū)崟r(shí)顯示盤點(diǎn)數(shù)據(jù),使用PDA對(duì)資產(chǎn)條形碼進(jìn)行掃描后增加盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。在對(duì)其他部門資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),存在提示和區(qū)別。
  4)若在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的位置、用戶、使用狀態(tài)有誤,可直接向PDA申請(qǐng)修改,生成相應(yīng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)記錄供審核。
  5)支持多次盤點(diǎn)提交,提升盤點(diǎn)效率。
  6)清點(diǎn)完成后,自動(dòng)生成清點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)告,幫助資產(chǎn)管理人核對(duì),使賬實(shí)相符。
2.滿足日常資產(chǎn)使用
  對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借還、損、損、轉(zhuǎn)、廢、清理等業(yè)務(wù)提供系統(tǒng)支持。并且能夠生成相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員審批作業(yè)記錄,既規(guī)范了資產(chǎn)使用流程,又實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)追溯。
3.避免資產(chǎn)損失和二次購(gòu)買
  利用資產(chǎn)臺(tái)賬,能夠清楚地了解當(dāng)前公司企業(yè)資產(chǎn)狀況,存在于何處、在誰(shuí)手中、何時(shí)使用、何時(shí)購(gòu)買等。實(shí)施資產(chǎn)責(zé)任,避免資產(chǎn)損失,同時(shí)避免二次購(gòu)買。
  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,擺脫了紙質(zhì)庫(kù)存、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題,提升了資產(chǎn)管理能力。
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