最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的資產(chǎn)管理問題，跟大家分享一下該如何解決。
一、文具管理
過去文具作為低值易耗品一直無需做賬，好處當(dāng)然是省事，當(dāng)然有些人還認(rèn)為能降低成本。
過去有行政專員，這些問題好像都不重要！現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)下行，裁員了！相關(guān)的工作不管合并給誰都存在問題：
1、文具的采購必須及時(shí)，不然當(dāng)你上廁所的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒紙就太晚了。不做賬當(dāng)然就沒有安全庫存的概念，就不知道庫存剩余情況，工作失誤肯定是難免的。
2、文具的采購成本，沒有帳不要說年度消耗情況無法獲得，甚至是供應(yīng)商偷偷給你漲價(jià)的你都不會(huì)發(fā)現(xiàn)，成本管理失控了
二、勞保用品
典型的就是工作服，其次是勞保鞋，（生產(chǎn)車間工作服，有效期1年，夏冬各兩套），（辦公室工作服，有效期2年，夏裝兩套），工作未滿3個(gè)月個(gè)人承擔(dān)75%服裝費(fèi)，工作滿6個(gè)月不滿一年個(gè)人承擔(dān)50%服裝費(fèi)。
1、沒有帳不要說以上費(fèi)用承擔(dān)方式計(jì)算之復(fù)雜，沒有帳誰領(lǐng)取了，領(lǐng)取了多少，什么時(shí)間領(lǐng)取的？翻本本都?jí)蚶鬯廊肆恕?/span>
2、考慮服裝制作成本所以公司也默認(rèn)員工可以自行選擇領(lǐng)取量。有些人異常破損可能超額領(lǐng)取，有些人可能超期了也沒有申請(qǐng)換新，更有些人可能只領(lǐng)取工衣而不領(lǐng)取褲子?？傊疀]有定律，這樣就導(dǎo)致第一條的問題更加難管理。
三、固定資產(chǎn)
當(dāng)前環(huán)境人員的流動(dòng)性比較大，最典型的桌椅板凳，辦公設(shè)備設(shè)施……假設(shè)：
1、原始配置的電腦內(nèi)存是8G的，工作過程申請(qǐng)?jiān)黾拥搅?2G，當(dāng)員工離職的時(shí)候把升級(jí)的內(nèi)存給你拆跑了你也不知道。當(dāng)然這種情況有點(diǎn)浮夸，但并不是沒有。比如有員工領(lǐng)取的是I7系列電腦，離職的時(shí)候還了臺(tái)I3的電腦給你。
2、常年累月有舊電腦，新電腦，升級(jí)過配置或部件的電腦，沒有賬你壓根就不知道公司那么多電腦整體都是什么情況，可能文員用著高配電腦，技術(shù)員還用著低配電腦，可能有些人手上有很多臺(tái)電腦（臺(tái)式機(jī)+筆記本），總之五花八門，以至于某天老板問你做一份下一年度電腦升級(jí)預(yù)算都成了問題。
3、各種物品的流轉(zhuǎn)，沒有追溯性可研
我也嘗試過各種系統(tǒng)，至今都沒有找到合適的。都存在以下問題：
1、EXCEL庫存管理系統(tǒng)解決了文具的問題，解決不了周期性領(lǐng)用勞保用品的問題，解決不了固定資產(chǎn)升級(jí)、維修與流轉(zhuǎn)的問題，無法快速的實(shí)現(xiàn)掃描入庫和出庫
2、銷售管理系統(tǒng)解決了文具的問題，解決了固定資產(chǎn)升級(jí)、維修與流轉(zhuǎn)的問題，仍然解決不了周期性領(lǐng)用勞保用品的問題
以上都有一個(gè)共同點(diǎn)————效率低，入庫的對(duì)象是倉庫很簡(jiǎn)單，出庫的對(duì)象是個(gè)人，幾乎所有的用戶信息都需要提前錄入，但是對(duì)于人員流動(dòng)大的情況，好像系統(tǒng)并沒有提升工作效率。
如何解決？
通過云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)全生命周期管理，可以很好的解決這些問題。我們來看看云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能就能明白如何解決這些問題了。
資產(chǎn)的全生命周期管理
1、資產(chǎn)的日常管理
管理主要是固定資產(chǎn)的輸入，包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)條碼識(shí)別生成、資產(chǎn)增加、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、拆分、退出等。
2、資產(chǎn)折舊管理
系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)類型自動(dòng)選擇需要折舊的資產(chǎn)。按照財(cái)務(wù)管理的要求，一般具體計(jì)提折舊時(shí)，一般按月進(jìn)行折舊，系統(tǒng)也為季度或年度預(yù)留折舊。包含資產(chǎn)的折舊設(shè)定，計(jì)提折舊，人工處理，折舊備份。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
利用條碼數(shù)據(jù)采集終端，通過對(duì)固定資產(chǎn)條碼掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)總量的積累、資產(chǎn)識(shí)別、資產(chǎn)折舊等功能。還可以通過多種通訊方式，將遠(yuǎn)程盤點(diǎn)數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。其中包括清點(diǎn)數(shù)據(jù)的選取、清點(diǎn)數(shù)據(jù)的下載、清點(diǎn)數(shù)據(jù)的接收、盤盈資產(chǎn)的處理、盤虧資產(chǎn)的處理。
4、資產(chǎn)盤存管理
云吶系統(tǒng)引入了工作流、審批流程，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)采購的管理，系統(tǒng)根據(jù)客戶需求定制審批流程。針對(duì)各類缺貨資產(chǎn)，通過對(duì)庫存和在用資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和折舊進(jìn)行及時(shí)提醒。采購計(jì)劃申報(bào)，簽訂采購合同，資產(chǎn)采購，資產(chǎn)入庫，資產(chǎn)出庫，存貨資產(chǎn)。
5、資產(chǎn)維護(hù)管理
包含固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)配件的管理。
6、查詢資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
主要包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、新增固定資產(chǎn)報(bào)表、減少固定資產(chǎn)報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)年報(bào)、累計(jì)折舊明細(xì)表、盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總。
7、系統(tǒng)維護(hù)管理
包含角色數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)。
8、其他模塊：
1、系統(tǒng)管理：資產(chǎn)管理，角色管理，用戶管理，資產(chǎn)明細(xì)管理，打印明細(xì)管理。
2、基本資料：部門管理，員工管理，交易常數(shù)管理，倉庫管理，圖片管理，資產(chǎn)類別管理，供應(yīng)商管理等。
3、資產(chǎn)的日常管理：資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用、退回、借、還、轉(zhuǎn)、修、廢、
4、盤點(diǎn)資產(chǎn)：制作盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)單清單，盤點(diǎn)導(dǎo)入。
5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。
6、報(bào)表記錄：資產(chǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表、盤虧報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)、部門存貨統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申請(qǐng)記錄、綜合運(yùn)營(yíng)記錄。
7、經(jīng)營(yíng)記錄：包括入庫、領(lǐng)用、退回、借、還、轉(zhuǎn)、修、、廢、備等。
8、預(yù)警管理：歸還提醒，資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。
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