固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成部分。由于企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)和數(shù)量逐年增加，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已不能滿足企業(yè)的具體需要。為了更好地管理實物資產(chǎn)的全生命周期，各企業(yè)的管理人員紛紛引進并實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以提升固定資產(chǎn)管理效率，降低人力成本，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。
市面上的軟件如雨后春筍，如何選擇是個問題。所以，一個行之有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該擁有什么功能？
1）首先，從大功能模塊上看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有固定資產(chǎn)、低值易耗品、采購管理、財務(wù)管理等功能。不但可以管理更高價值的實物資產(chǎn)，還能夠管理低值消耗品。也可對固定資產(chǎn)實施從采購到報廢的全生命周期管理，以及固定資產(chǎn)折舊處置等。
2）從系統(tǒng)軟件部署形式來看，一種常見的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)部署形式更加靈活，通常情況下能夠與其他系統(tǒng)軟件實現(xiàn)集成化與銜接，集成化其他系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)信息，預(yù)防在許多系統(tǒng)軟件中人為地導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息，也預(yù)防了數(shù)據(jù)孤島，建立一個數(shù)據(jù)信息池。如銜接OA、ERP等系統(tǒng)軟件，可根據(jù)企業(yè)的具體需求實現(xiàn)定制化開發(fā)。
3）從系統(tǒng)軟件的可操作性上來說，假如一個系統(tǒng)軟件的界面是非用戶友好的，那么用戶便會浪費時間，不能有效地提升員工的工作效能。
4）系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性要求較高，運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全不外泄。
1、日常資產(chǎn)管理：對資產(chǎn)設(shè)備、機器、平時運行的工作實現(xiàn)監(jiān)督管理，使有關(guān)人員能夠操縱資產(chǎn)運行，方便管理決策。
2、維護管理：對各種資產(chǎn)的各類機械設(shè)備實現(xiàn)維修：工作匯報總結(jié)，跟蹤，記錄，操作。
3、調(diào)撥管理：機器設(shè)備出庫后，自動產(chǎn)生調(diào)撥。
4、報廢管理：資產(chǎn)報廢應(yīng)急處置步驟，經(jīng)審批后，設(shè)備資產(chǎn)全部從部門資產(chǎn)名冊中清除。
5、外調(diào)管理：用于設(shè)備外調(diào)的應(yīng)急處置步驟，明確指出外調(diào)申請?zhí)幹媒?jīng)審核后的外調(diào)。
6、檢驗管理：可根據(jù)各部門、機器設(shè)備的種類實現(xiàn)精算核對，自動生成盈虧報表，供領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)。
7、配件管理：配件是企業(yè)不可或缺的一部分，有系統(tǒng)地實現(xiàn)計劃計劃精度、配件采購管理、進出庫操作管理以及掌握資產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)管理。
8、接口管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供API與其他系統(tǒng)軟件的接口。
9、報表管理：可以根據(jù)平臺的關(guān)鍵字進行查詢，綜合類、額度、購置情況等可查看，而且使用Excel導(dǎo)出。
10、應(yīng)用率管理：對申請部門固定資產(chǎn)的總上班時間、停工時間、應(yīng)用率、關(guān)機率等實現(xiàn)統(tǒng)計。
固定資產(chǎn)管理制度特征：
1.對日常資產(chǎn)商品實現(xiàn)管理的步驟實現(xiàn)了規(guī)范，將對單位和附屬公司日常資產(chǎn)的日常管理納入總部的監(jiān)管。
2.選擇用于資產(chǎn)匯總的條碼識別技術(shù)，節(jié)省匯總清算時間，節(jié)省人力資源管理。通過提升工作效能，適度總結(jié)經(jīng)驗，降低產(chǎn)生偏差的因素。
3.解決了固定資產(chǎn)商品識別的難題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理全自動化數(shù)據(jù)采集、入錄，真實完成資產(chǎn)狀態(tài)全程跟蹤。
4.全面掌握資產(chǎn)的項目生命周期管理，防止資產(chǎn)流失。
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