在促進企業(yè)信息化的過程中，各種信息工具，如各種辦公軟件，是密不可分的。作為企業(yè)主管，固定資產(chǎn)越來越受到重視，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也被引入到企業(yè)管理中。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)管理中應用了越來越多的條形碼技術(shù)、二維碼技術(shù)和RFID技術(shù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還提升了硬件，提升了固定資產(chǎn)的標準化管理和盤點流程，進一步提升了企業(yè)實物資產(chǎn)的管理和盤點效率。
固定資產(chǎn)管理軟件的主要功能。資產(chǎn)的日常運行和管理功能主要包括固定資產(chǎn)的日常工作，如新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借款、歸還、維護、折舊率和殘值率的計算。打印條形碼功能，根據(jù)所選固定資產(chǎn)自動生成粘貼在固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
固定資產(chǎn)是一種重要的資產(chǎn)資源。如果不能建立詳細的資產(chǎn)管理方法和易于使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將給企業(yè)帶來損失。每個企業(yè)或組織都是為了能創(chuàng)造越來越多的收入，但如果他們不關(guān)心固定資產(chǎn)的管理，他們不僅不能創(chuàng)造越來越多的收入，而且會導致資產(chǎn)的損失。因此，企事業(yè)單位必須建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
單位領(lǐng)導的重視非常重要。單位領(lǐng)導是否嚴格按照制度審批實物資產(chǎn)等日常工作，直接影響到企業(yè)各部門、人員對制度的遵守程度和制度本身的嚴肅性。領(lǐng)導首先要深入了解實物資產(chǎn)管理的重要性和可能隱藏的風險，對嚴格執(zhí)行制度的有關(guān)部門和人員給予強有力的支持和保障，嚴格評估和糾正違反制度的行為，堅決不批準不符合制度的資產(chǎn)業(yè)務，在企業(yè)建立實物資產(chǎn)標準化管理，尊重制度的良性氛圍。各企業(yè)負責人對實物資產(chǎn)管理、經(jīng)營效果是否有不可推卸的責任，應將實物內(nèi)部控制管理的改進和實施作為其經(jīng)營責任績效考核的內(nèi)容之一。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用在許多企業(yè)中越來越普遍。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng)，可以有效地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，提升企業(yè)的管理水平。許多企業(yè)用戶希望越來越了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢?？紤]到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不同功能，通過身份認證和密碼識別設(shè)置相應的操作權(quán)限，確保操作范圍和系統(tǒng)安全。
條碼管理模式：每臺新購資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機后，計算機將自動打印生成不干膠條碼。條碼上的內(nèi)容可由用戶自行設(shè)置，包括固定資產(chǎn)名稱、購買日期、存儲（使用部門）等。將條形碼粘貼在固定資產(chǎn)的實物上，不僅明顯區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，而且給盤點帶來了極大的便利，盤點人員不需要記錄資產(chǎn)代碼，檢查賬戶盤點，只需通過專用條形碼識別器閱讀固定資產(chǎn)條形碼，條形碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
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