作為中小企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分，固定資產(chǎn)是保證中小企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的主要物質(zhì)條件。所以，中小企業(yè)一直以來(lái)更加重視固定資產(chǎn)的管控，但固定資產(chǎn)管控中也在所難免有各種各樣的漏洞，所以為了更好地提高固定資產(chǎn)管理能力，選用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的中小企業(yè)愈來(lái)愈多。固定資產(chǎn)管控功能模塊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源之一，中小企業(yè)日常固定資產(chǎn)的出入庫(kù)管理頻繁，管控單據(jù)諸多，運(yùn)用好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管控功能模塊變得至關(guān)重要。 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理規(guī)范，大力加強(qiáng)固定資產(chǎn)工作管理，應(yīng)定期有專職人員對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)，可引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，達(dá)到固定資產(chǎn)整個(gè)過(guò)程信息化跟蹤管控，協(xié)助中小企業(yè)快速提高固定資產(chǎn)管理能力，減少固定資產(chǎn)管理成本。
先簡(jiǎn)單介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管控功能模塊——固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包含了中小企業(yè)各運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管控，固定資產(chǎn)管控只是當(dāng)中的一個(gè)功能模塊，系統(tǒng)選用成熟的條碼(RFID)技術(shù)，將整個(gè)固定資產(chǎn)流程管理全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能使各部門(mén)的資產(chǎn)信息高度共享，確保數(shù)據(jù)的一致性；系統(tǒng)能提供準(zhǔn)確無(wú)誤、全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為中小企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更加可靠的依據(jù)，防止中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管控中可能產(chǎn)生的隱患；系統(tǒng)能夠全面保存資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)，以備企業(yè)管理人員隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)用該系統(tǒng)還可以使固定資產(chǎn)管控變得簡(jiǎn)潔明了、規(guī)范、非常容易操作和控制。
所以，中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？
1、固定資產(chǎn)入庫(kù)后，資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收、登記，并將實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)事先導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在資產(chǎn)入庫(kù)的與此同時(shí)開(kāi)展數(shù)據(jù)錄入，防止延遲造成數(shù)據(jù)誤差。此外，固定資產(chǎn)編碼要與系統(tǒng)的一致性，以便更好地管控固定資產(chǎn)。 2、固定資產(chǎn)變動(dòng)，都要有單據(jù)，入庫(kù)有采購(gòu)單，出庫(kù)有領(lǐng)料單，便于審核，也便于企業(yè)管理人員及時(shí)查詢和跟蹤。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以及時(shí)記錄進(jìn)出庫(kù)流程，便于員工審核、企業(yè)管理人員查詢、監(jiān)督。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能高效地管控固定資產(chǎn)，為管理人員提供準(zhǔn)確無(wú)誤、有用的信息數(shù)據(jù)，固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)一目了然，設(shè)置時(shí)間預(yù)警，還可以防止資產(chǎn)浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置，防止中小企業(yè)資金占用，保證固定資產(chǎn)的使用效益最大化，減少固定資產(chǎn)的管理成本。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一類對(duì)固定資產(chǎn)人員開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化管理的專用工具，它也對(duì)固定資產(chǎn)人員提出了更高的要求，固定資產(chǎn)管理人員需要將固定資產(chǎn)管理人員的入庫(kù)、借用、調(diào)撥、清理、盤(pán)點(diǎn)、折舊的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)后臺(tái)一一對(duì)應(yīng)并及時(shí)更新，一旦數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確無(wú)誤，就能發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理人員的操作不規(guī)范。
由于企業(yè)內(nèi)部規(guī)模的發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管控也越來(lái)越重視，對(duì)中小企業(yè)而言，固定資產(chǎn)是中小企業(yè)順利開(kāi)展工作的物質(zhì)條件，尤其是資產(chǎn)密集型中小企業(yè)，固定資產(chǎn)一般都會(huì)專門(mén)設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén)，固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方式是中小企業(yè)固定資產(chǎn)管控的主要內(nèi)容，但是對(duì)中小企業(yè)而言，固定資產(chǎn)是一個(gè)很好的物質(zhì)條件，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)是一個(gè)很好的資源，固定資產(chǎn)分布廣泛，導(dǎo)致信息難以統(tǒng)一，為了更好地使中小企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化、高效化管控，更快地完成固定資產(chǎn)工作管理。
構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以協(xié)助中小企業(yè)合理規(guī)劃資產(chǎn)，提升資產(chǎn)流程管理，減少人為導(dǎo)入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，提高固定資產(chǎn)工作管理的效率，提高中小企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高中小企業(yè)管理能力。
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