固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一部分，資產(chǎn)管理不僅要做好財(cái)務(wù)核算，最關(guān)鍵的是要對(duì)資產(chǎn)做好過程管理，即從申請(qǐng)采購到采購、運(yùn)營到最終資產(chǎn)的報(bào)廢一整個(gè)過程都需要管控，即對(duì)固定資產(chǎn)做好全生命周期的管控，只有這樣才可以管好固定資產(chǎn)。 管控固定資產(chǎn)：
1、購置固定資產(chǎn)必須按預(yù)算做好。每個(gè)季度，各單位財(cái)務(wù)部門要會(huì)同設(shè)備維修管理職能部門制定下年度固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃，固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后起效。
2、設(shè)備使用職能部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修管理的需要，提前向設(shè)備維修管理職能部門提出采購申請(qǐng)；采購申請(qǐng)應(yīng)清楚說明請(qǐng)購理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額、需用日期等。
3、設(shè)備維修管理職能部門收到采購申請(qǐng)單后，應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)預(yù)算和批準(zhǔn)權(quán)限，對(duì)采購申請(qǐng)做好處理；超出設(shè)備維修管理職能部門權(quán)限的，設(shè)備維修管理職能部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)有權(quán)批準(zhǔn)的職能部門處理。
所購固定資產(chǎn)到達(dá)后，設(shè)備維修管理職能部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備驗(yàn)收職能部門做好驗(yàn)收。對(duì)設(shè)備維修管理職能部門和驗(yàn)收職能部門嚴(yán)格按照訂貨單上的要求做好驗(yàn)收，并填寫收單。
5、設(shè)備維修管理職能部門在固定資產(chǎn)達(dá)到可用狀況后，及時(shí)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給設(shè)備使用職能部門。轉(zhuǎn)交后，必須填寫設(shè)備移交清單。
如何做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的規(guī)定、程序或程序？
區(qū)域性綜合盤存由于涉及多點(diǎn)多地同時(shí)盤點(diǎn)，其特點(diǎn)是范圍大、粒度小、時(shí)間要求嚴(yán)格、總部統(tǒng)一控制、分散實(shí)施。所以在傳統(tǒng)模式下，沒有信息化的盤點(diǎn)任務(wù)處理手段，工作將十分費(fèi)時(shí)。
執(zhí)行人員要求管理人員先制定詳細(xì)的盤存計(jì)劃，規(guī)定好盤存區(qū)域、盤存范圍、責(zé)任人等，然后由系統(tǒng)在指定時(shí)刻統(tǒng)一觸發(fā)不同級(jí)別、范圍的盤存工作單，并自動(dòng)發(fā)出。
這時(shí)，多個(gè)人接到了工作單，就會(huì)收到由他們負(fù)責(zé)的、在計(jì)劃內(nèi)的盤點(diǎn)任務(wù)。再配合基于空間的快速盤點(diǎn)，即可快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。
總部實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查工單的執(zhí)行情況、固資盤點(diǎn)進(jìn)度、盤點(diǎn)結(jié)果。可隨時(shí)啟動(dòng)多次檢查、抽查等操作。經(jīng)常輸出盤點(diǎn)報(bào)告。在提高效率的同時(shí)，大大提高了準(zhǔn)確性，降低了管控難度。
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