固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)普遍加快信息化進(jìn)程的同時，也引入到企業(yè)管理中。采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、條形碼、射頻識別等技術(shù)，與相應(yīng)的硬件掃描技術(shù)兼容，優(yōu)化了固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，有效管理和檢查固定資產(chǎn)，大大提高了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和檢查效率。
目標(biāo)管理
對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，確保實(shí)體、固定資產(chǎn)安全有效，充分服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)運(yùn)營；
固定資產(chǎn)的評估與記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保賬實(shí)相符，達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露的規(guī)定；
控制風(fēng)險(xiǎn)的方法
固定資產(chǎn)管理、處理不當(dāng)，造成資產(chǎn)損失，干擾企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)運(yùn)營，危害企業(yè)利益；
固定資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息脫節(jié)，無法達(dá)到企業(yè)管理需要，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息不實(shí)；
違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，會使企業(yè)受到外部懲罰，造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失。
業(yè)務(wù)范圍
其業(yè)務(wù)流程主要包括固定資產(chǎn)安全管理、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、房產(chǎn)出租。實(shí)施固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，應(yīng)確保財(cái)產(chǎn)保全控制、不兼容職務(wù)分離。
企業(yè)日常流程的說明
1、固定資產(chǎn)安全管理
1.1公司技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)使用、維護(hù)措施，以確保固定資產(chǎn)處于良好的技術(shù)狀態(tài)，使其正常運(yùn)行。
1.2對價值高、作用至關(guān)重要的固定資產(chǎn)（各部門應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況確定納入保險(xiǎn)范圍的資產(chǎn)，如辦公大樓、大型建筑機(jī)械設(shè)備等），財(cái)政部固定資產(chǎn)崗位會計(jì)對保險(xiǎn)公司進(jìn)行甄選，投保險(xiǎn)種、保險(xiǎn)明細(xì)單、資金請領(lǐng)單等相關(guān)資料經(jīng)財(cái)務(wù)部長、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，和保險(xiǎn)公司簽訂協(xié)議，辦理特定的投保手續(xù)，減少意外事故對固定資產(chǎn)價值穩(wěn)定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。遇到意外情況，根據(jù)保險(xiǎn)條款及時索賠。保單原件由財(cái)務(wù)部總帳會計(jì)留存。
2、固定資產(chǎn)維護(hù)
2.1在日常工作中，設(shè)備操作人員要在每一班對設(shè)備進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查各部分的運(yùn)行情況、安全防護(hù)裝置及潤滑狀況，確保設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。操作人員在獨(dú)立使用設(shè)備之前必須經(jīng)過設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、安全操作、維修規(guī)定等方面的技術(shù)知識學(xué)習(xí)和實(shí)際操作培訓(xùn)，合格后方可上崗。主要設(shè)備操作人員需填寫設(shè)備運(yùn)行記錄，各車間設(shè)備員、技術(shù)管理部人員進(jìn)行不定期抽查。
2.2設(shè)備中小型維修：車間設(shè)備人員填埋設(shè)備管理達(dá)標(biāo)情況月度檢查表，輸入云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)，上報(bào)科技管理部。設(shè)備員根據(jù)部門設(shè)備的技術(shù)狀況，編制季度檢修計(jì)劃，并編制季度檢修計(jì)劃，并填寫設(shè)備季度檢修計(jì)劃，并在每個季度初與車間主任簽字后，在每個季度初的一天前報(bào)技術(shù)管理部。每個月，設(shè)備員都要將上個月已完成大修設(shè)備的情況檢查填入系統(tǒng)完成，設(shè)備員和車間主任簽名后，報(bào)技術(shù)管理部技術(shù)管理部備案。
3、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊
3.1公司財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)核算崗位按公司會計(jì)政策確定的固定資產(chǎn)折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率等，以及由技術(shù)管理部提供的固定資產(chǎn)增減變動等相關(guān)資料輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，每月固定資產(chǎn)折舊計(jì)提，根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中每月產(chǎn)生的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提數(shù)據(jù)，按部門編制每月固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，準(zhǔn)備記帳憑證，總帳會計(jì)審核記帳憑證并簽章確認(rèn)。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
4.1使用單位每月對本單位的設(shè)備進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)；技術(shù)管理部每年組織全公司一次設(shè)備盤點(diǎn)，由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部會同使用部門共同進(jìn)行，根據(jù)固定資產(chǎn)管理臺賬制作固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，并將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表上，盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)盤點(diǎn)表；技術(shù)部臺賬管理員與財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)賬賬的核對。
4.2每年六月三十日、十月三十一日、十二月三十一日，成立盤點(diǎn)物資工作小組，制訂盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)時間、范圍、責(zé)任人及盤點(diǎn)人員。要對企業(yè)所屬的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，并填寫盤點(diǎn)表，所有報(bào)表均由有關(guān)盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員簽字。
4.3如果在盤點(diǎn)流程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)由資產(chǎn)管理人寫出書面說明。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)完畢后，應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告。完成審批程序后，技術(shù)部帳管理員根據(jù)審批結(jié)果更新帳，財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)崗位會計(jì)核算人員根據(jù)審批結(jié)果對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4.4在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時，除核實(shí)資產(chǎn)是否真實(shí)存在外，還應(yīng)注意資產(chǎn)的實(shí)際狀況（如損壞、貶值、預(yù)期不再使用等），作為計(jì)提減值準(zhǔn)備的依據(jù)。
4.5在盤點(diǎn)和盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)報(bào)廢固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用部門按照固定資產(chǎn)報(bào)廢、處置審批程序進(jìn)行處理。
主要管理
1固定資產(chǎn)安全管理。
2固定資產(chǎn)維護(hù)。
3固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
四是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
物業(yè)租賃管理。
審核系統(tǒng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)
1、設(shè)備運(yùn)行記錄。
2、設(shè)備管理達(dá)標(biāo)情況核對表。
3、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃季度報(bào)告。
4、完成設(shè)備維修月報(bào)。
5、月度固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表。
6、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
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