企業(yè)各種固定資產(chǎn)都是無價(jià)之寶。在企業(yè)中,固定資產(chǎn)尤其重要。雖然固定資產(chǎn)的概念很廣,但它指的是任何可以被控制并被用來儲(chǔ)存或生產(chǎn)更多價(jià)值的東西。這包括公司所擁有的有形和無形資產(chǎn)。每個(gè)工業(yè)革命都是對(duì)已存在的東西的顛覆。這是一個(gè)數(shù)字革命的時(shí)代。商業(yè)模式中的實(shí)體固定資產(chǎn)越來越重要,數(shù)據(jù)成為價(jià)值創(chuàng)造的核心。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,完善的判斷分析能力對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展尤為重要。
實(shí)物資產(chǎn)就是機(jī)器、工具、房地產(chǎn)、車輛等等的有形資產(chǎn)。另外,無形資產(chǎn)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)、數(shù)據(jù)庫、操作數(shù)據(jù)、軟件許可協(xié)議和組織資本。那些固定資產(chǎn)的價(jià)值有限。
花時(shí)間和金錢去保護(hù)那些不能帶來收益的固定資產(chǎn)似乎是一種低效的資源。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資產(chǎn)管理的重要性也成倍增加,對(duì)公司資產(chǎn)的漠視將成為一場(chǎng)財(cái)務(wù)噩夢(mèng)。
固定資產(chǎn)如果得到適當(dāng)?shù)墓芾恚軌虼龠M(jìn)公司的發(fā)展、財(cái)務(wù)上的成功和可持續(xù)發(fā)展。但是,糟糕的管理實(shí)踐會(huì)破壞你的底線,并可能阻礙甚至破壞你的發(fā)展機(jī)會(huì)。資產(chǎn)管理保證了你的公司能夠通過正確地使用固定資產(chǎn)不斷增長。這會(huì)幫助你維持公司的正常運(yùn)作,管理風(fēng)險(xiǎn)等等。
固定資產(chǎn)管理是什么?
資產(chǎn)管理是一種經(jīng)濟(jì)有效地獲取、維護(hù)、升級(jí)和處理企業(yè)固定資產(chǎn)的系統(tǒng)過程。結(jié)果是,它提高了固定資產(chǎn)交付的潛力,并降低了成本。
固定資產(chǎn)管理的概念并非新穎或革命性,但在企業(yè)中有著強(qiáng)大而重要的應(yīng)用。正確實(shí)施資產(chǎn)管理能夠解決困擾企業(yè)最迫切的問題,并使企業(yè)更有效地發(fā)展。
資產(chǎn)管理是有效業(yè)務(wù)管理策略的關(guān)鍵部分。遺憾的是,它常常被當(dāng)作一件不那么令人興奮的普通任務(wù)來處理。但是,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。是所有有利可圖企業(yè)的重要組成部分,它為企業(yè)和股東提供價(jià)值。
資產(chǎn)管理涉及的人員來自各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從CFO、經(jīng)理到審計(jì)師、工程師,甚至IT專家和設(shè)備操作員。
資產(chǎn)管理為何重要?會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果
對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行投資的企業(yè)可以從中受益。這些好處并不都與經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)。利用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)可以產(chǎn)生持續(xù)的數(shù)據(jù),培養(yǎng)責(zé)任感,維護(hù)計(jì)劃和設(shè)備。 利用固定資產(chǎn)跟蹤軟件對(duì)固定資產(chǎn)(如固定資產(chǎn))進(jìn)行跟蹤,消除了舊監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的缺陷,如依賴錯(cuò)誤數(shù)據(jù),不能知道固定資產(chǎn)在哪里或其運(yùn)行方式。此外,資產(chǎn)管理向企業(yè)提供了固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期的360度視圖。
資源管理軟件也可以自動(dòng)地節(jié)約時(shí)間和資源。另外,加強(qiáng)計(jì)劃安排和自動(dòng)警告可以減少資本開支,節(jié)省維護(hù)費(fèi)用。這樣可以降低總體運(yùn)營成本,同時(shí)提高規(guī)劃效率。
這種制度促進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)管理策略的采用,并加強(qiáng)了監(jiān)管合規(guī)。另外,折舊率和固定資產(chǎn)估值的準(zhǔn)確性也有所提高。
資產(chǎn)管理軟件是什么?
固定資產(chǎn)管理軟件是一種幫助企業(yè)增加可利用收入的工具。尤其是那些對(duì)日常經(jīng)營活動(dòng)尤為重要的固定資產(chǎn)。
從獲得固定資產(chǎn)、部署、維護(hù)和處理的固定資產(chǎn)生命周期,提供了一個(gè)全面的視角。企業(yè)可以使用基本的電子表格來追蹤固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)管理工具則讓使用者評(píng)估與每個(gè)固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),從而幫助他們作出更明智的固定資產(chǎn)管理決策。
通過引導(dǎo)用戶跟蹤固定資產(chǎn)、分析維護(hù)費(fèi)用和延長固定資產(chǎn)壽命,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成這個(gè)總體目標(biāo)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)組織很有好處。他們除了追蹤固定資產(chǎn)之外,還可以執(zhí)行其他服務(wù),例如: 降低采購、租售和維護(hù)固定資產(chǎn)相關(guān)的成本。
改善所有固定資產(chǎn)的可視性。
將固定資產(chǎn)使用生命周期最大化。
規(guī)則
一個(gè)理想的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將向用戶提供必要的資源,以便在單一的集中式儀表板中管理其全部固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理人員可以看到固定資產(chǎn)在哪里存放,誰在使用它們,以及如何使用它們。
固定資產(chǎn)生命周期是什么?
在經(jīng)營生命周期中,企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)歷的階段數(shù)量被稱為固定資產(chǎn)生命周期。它是一種策略和分析過程,在這個(gè)過程中,公司能夠成功并富有成效地使用固定資產(chǎn),以完成他們的商業(yè)總體目標(biāo)。
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