如果行政人員、IT人員、財(cái)務(wù)人員想做好固定資產(chǎn)管理，就離不開有利的固定資產(chǎn)管理工具。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)管理模式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和規(guī)范化管理。它可以幫助企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理和庫(kù)存的效率，使固定資產(chǎn)管理和庫(kù)存變得容易和準(zhǔn)確。那么如何盤點(diǎn)固定資產(chǎn)呢？ 盤點(diǎn)前進(jìn)行溝通
1.與企業(yè)溝通，至少提前一天按照相關(guān)格式要求制作固定資產(chǎn)或庫(kù)存清單，同時(shí)協(xié)商確認(rèn)清單方法、清單計(jì)劃、清單范圍、重點(diǎn)清單和抽盤規(guī)則。
2.盤點(diǎn)前，審計(jì)人員應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)盤點(diǎn)計(jì)劃，項(xiàng)目組經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)安排人員參與現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程盤點(diǎn)。
確定抽樣規(guī)則
1.重大金額+固定間隔抽樣：重大金額（建議單項(xiàng)金額大于總數(shù)的5%）固定資產(chǎn)。庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)，并采用固定間隔（建議每10個(gè)盤點(diǎn)1個(gè)）進(jìn)行盤點(diǎn)。
2.金額比例：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)金額應(yīng)覆蓋60%以上；庫(kù)存盤點(diǎn)金額應(yīng)覆蓋30%以上。
3.抽樣規(guī)則：盤點(diǎn)抽樣比例和覆蓋比例應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，規(guī)則由審計(jì)人員與企業(yè)協(xié)商確定。
盤點(diǎn)記錄
1.盤點(diǎn)表中應(yīng)逐行記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，資產(chǎn)存在瑕疵。長(zhǎng)期存放未使用。報(bào)廢等情況，應(yīng)記錄相應(yīng)情況。
2.拍照要求：
（1）使用今天的水印相機(jī)軟件拍攝所有存貨。固定資產(chǎn)存放區(qū)域應(yīng)連續(xù)拍攝；
（2）重大存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)正面拍照；
（3）有標(biāo)簽、編碼、銘牌的固定資產(chǎn)和存貨應(yīng)拍照。
（4）使用稱重或其他計(jì)量器具進(jìn)行盤點(diǎn)的，應(yīng)同時(shí)拍攝計(jì)量器具的實(shí)際結(jié)果。
3.照片目錄：每個(gè)固定資產(chǎn)。打印存貨照片后，右上角用圓珠筆標(biāo)記相應(yīng)盤點(diǎn)表中的序號(hào)，作為盤點(diǎn)表的附件。
4、部分庫(kù)存采用遠(yuǎn)程盤點(diǎn)，必要時(shí)審計(jì)人員應(yīng)采用視頻連接，遠(yuǎn)程參與盤點(diǎn)過(guò)程。
盤點(diǎn)差異和異常處理
盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)差異，找出原因，逐項(xiàng)或分類說(shuō)明原因，并提供相應(yīng)的支持依據(jù)，如報(bào)廢審批表、出入庫(kù)單據(jù)等。如果差異金額較大，且確認(rèn)找不到原因，則應(yīng)作為盤盈或盤虧處理，并進(jìn)行審計(jì)調(diào)整。
盤點(diǎn)表的簽名和蓋章
盤點(diǎn)表應(yīng)由盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)，首頁(yè)應(yīng)加蓋公章和騎縫章。
盤點(diǎn)表樣式
通過(guò)這次盤點(diǎn)，充分了解企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理和使用情況，保證了固定資產(chǎn)的質(zhì)量，提高了企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)范管理水平。
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