每個月盤點一次也可以說是合理的,因為需要對損益做會計處理,是需要按月做的,從嚴(yán)格意義上來講。固定資產(chǎn)的盤點制度沒有明確規(guī)定,但企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定,從而確定盤點間隔時間,例如每年盤點一次或一年二次,但年終盤點是必不可少的,要出具相應(yīng)的審計報告。
固定資產(chǎn)的盤點
與現(xiàn)金流不同,固定資產(chǎn)是一種非貨幣資產(chǎn),由于其價值高,使用周期長,使用地點分散,管理難度大,這就造成了盤點的必要性和困難。但由于折舊及非自然損壞等因素,固定資產(chǎn)的盤點工作也并非一勞永逸。固定資產(chǎn)盤點周期一般分為:季度盤點、半年、年度。
盤存表繪制
開展盤點工作當(dāng)然不能一無所有地去盤點,而要事先做好準(zhǔn)備,如編制固定資產(chǎn)盤點等。做固定資產(chǎn)盤點時,需要有詳細(xì)的資料,因為同一種資產(chǎn),其型號不同,折舊年限和磨損程度也不一樣,因此在固定資產(chǎn)項目下必須包括名稱、編號、規(guī)格、廠商等細(xì)節(jié)。此外,數(shù)量和盈虧也要有的,并且在盤點時,一定要注意固定資產(chǎn)的定位問題,以防出錯。(借用云吶資產(chǎn)盤點管家,系統(tǒng)盤點后,自動生成報告。)
記錄盤點流程
盤點存貨,除了如實記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量,更重要的是要注意盈虧和折舊問題。第一,盈虧問題,如一些固定資產(chǎn)沒有入賬或入賬過多,一些固定資產(chǎn)提前報廢或超過折舊年限仍在繼續(xù)使用等,這些都是要注意的問題。此外,在盤點過程中,也要記錄好固定資產(chǎn)的使用狀況,以便進(jìn)一步制定措施。
做好事后檢查
當(dāng)所有有關(guān)固定資產(chǎn)的盤點事宜完成后,財務(wù)人員最后還要到領(lǐng)導(dǎo)處復(fù)命,必不可少的當(dāng)然是固定資產(chǎn)盤點報告。本報表是財務(wù)人員通過盤點固定資產(chǎn)形成的一種書面表述,雖然不需要太正式,但內(nèi)容必須清楚。報表是對盤點工作的總結(jié),必須反映固定資產(chǎn)存在的各種問題,以便領(lǐng)導(dǎo)及時解決。
固定資產(chǎn)盤點的主要具體內(nèi)容有:固定資產(chǎn)的名稱、分類、資產(chǎn)編碼、存放地點、使用狀況和所處狀態(tài)等。需要注意的其他問題:比如:有的固定資產(chǎn)未入賬或多入賬,有的提前報廢或者超過折舊年限還在繼續(xù)使用。
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