在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面,高值耗材監(jiān)管主要分為倉儲管理、臨床科室應(yīng)用管理四個部分(醫(yī)院)HIS部分系統(tǒng)接口)、財(cái)務(wù)會計(jì)(部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口)、綜合記錄查詢和跟蹤管理。
在高價值醫(yī)療耗材的全過程跟蹤管理系統(tǒng)中,以條碼技術(shù)為管理手段,完成了高價值醫(yī)療耗材從入庫、出庫到患者最終使用的全過程跟蹤管理,使高價值醫(yī)療耗材與醫(yī)囑和患者成本掛鉤,記錄每種高價值材料的來源和最終去向。
云吶 高值耗材管理及醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合不僅可以使醫(yī)生和管理者掌握患者的使用經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品的應(yīng)用,減少醫(yī)患之間不必要的醫(yī)患糾紛,防止高價值醫(yī)療耗材的重復(fù)使用;
根據(jù)建立高值耗材應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,采購部門可根據(jù)消費(fèi)規(guī)則有計(jì)劃地準(zhǔn)備短缺貨物,減少積壓,防止應(yīng)急要求,確保采購的每一種高值醫(yī)療耗材真正為患者服務(wù),使醫(yī)院高值醫(yī)療耗材的過程管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院試劑耗材管理,武漢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)公司有哪些?
一、高值耗材準(zhǔn)入管理
所有高值耗材經(jīng)設(shè)備部門審核三證,價格審批后方可進(jìn)入醫(yī)院各部門申請。準(zhǔn)入耗材應(yīng)在系統(tǒng)中建立檔案。
二、高值耗材科室備碼
對于已經(jīng)準(zhǔn)入和批準(zhǔn)的高價值耗材,云吶 高價值耗材管理軟件只需輸入要備碼的高價值耗材,然后輸入相應(yīng)的供應(yīng)商和廠家,就會自動獲取高價值耗材的相關(guān)信息,并將合同中標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格和價格導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,自動注冊,特別是注冊號,然后輸入備碼號,系統(tǒng)生成唯一的高價值耗材號。通過這個代碼,我們可以識別任何進(jìn)入醫(yī)院的高價值耗材。
三、高值耗材設(shè)備科補(bǔ)貨
科室備碼后,科室相關(guān)人員聯(lián)系經(jīng)討論審核的供應(yīng)商,將高值耗材送往醫(yī)院特定科室存放。耗材到達(dá)醫(yī)院后,將耗材進(jìn)入虛擬補(bǔ)貨倉庫,即進(jìn)行補(bǔ)貨解決方案。系統(tǒng)可以查詢各部門的補(bǔ)貨數(shù)量及相關(guān)信息。
四、發(fā)放高值耗材
除植入消耗品外,其他高值消耗品大多由設(shè)備部門補(bǔ)充,分配給其他部門,分發(fā)環(huán)節(jié),即部門申請,申請時,只需掃描條形碼,系統(tǒng)自動記錄分發(fā)時間,分發(fā)人員,各部門可以找到本部門已經(jīng)申請的消耗品信息。
五、部門劃價
當(dāng)患者因應(yīng)用或其他原因需要使用高值耗材時,應(yīng)進(jìn)行部門劃價解決。劃價主要表現(xiàn)在誰使用了具體的耗材,可以單獨(dú)使用,也可以與醫(yī)院合作HIS系統(tǒng)的術(shù)模塊功能連接,打開手術(shù)劃價頁面,輸入患者ID,系統(tǒng)列出高值耗材,系統(tǒng)列出患者相關(guān)信息,根據(jù)選擇高值耗材,或直接掃描高值耗材條形碼,完成部門劃價和倉儲操作(系統(tǒng)根據(jù)接口方法自動向系統(tǒng)傳輸相關(guān)詳細(xì)信息記錄)
六、高值手術(shù)根臺管理
手術(shù)根臺,主要是指供應(yīng)商在手術(shù)過程中送到醫(yī)院,現(xiàn)場選擇使用,使用后,進(jìn)行入賬解決。
七、發(fā)票入賬
對于已經(jīng)劃價使用的高價值耗材,設(shè)備部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商及時查詢最近使用的目錄,并與發(fā)票頻道核對,并將發(fā)票號計(jì)入系統(tǒng)。憑證可以打印或簽字,然后會計(jì)結(jié)賬。
八、入庫管理
發(fā)標(biāo)入賬后,自動生成入庫單、出庫單信息(實(shí)現(xiàn)實(shí)報實(shí)銷、零庫存管理)
九、高值耗材可追溯管理
使用的高值耗材可以根據(jù)供應(yīng)商、廠家的消耗品名稱、應(yīng)用日期、批號、患者名稱、住院號等靈活查看消耗品從生產(chǎn)根源到應(yīng)用的所有信息,完成可追溯性管理。
十、獨(dú)特類非準(zhǔn)入高植耗材管理
一般情況下,所有高值耗材必須經(jīng)設(shè)備部門準(zhǔn)入后才能進(jìn)行部門應(yīng)用。在具體過程中,會出現(xiàn)緊急情況。系統(tǒng)可以先由臨床部門應(yīng)用,然后補(bǔ)充步驟。
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運(yùn)營后固定資產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)督、維護(hù)、移動、退伍甚至損壞的全生命周期管理。因此,在云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,除核心資產(chǎn)管理模塊外,還有耗材管理、采購管理、維護(hù)管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理六個基本功能區(qū),讓用戶多方面看到云吶固定資產(chǎn)全生命周期管理。