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【教育行業(yè)】助力上海大學(xué)溫州研究院固定資產(chǎn)管理數(shù)字化,資產(chǎn)日常變動(dòng)可視化
來(lái)源:云吶 2024-09-03 17:15:07

  作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過(guò)優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

關(guān)于上海大學(xué)溫州研究院

  上海大學(xué)溫州研究院依托上海大學(xué)自主研發(fā)的創(chuàng)新技術(shù),聚焦骨材料研究及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,集技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)孵化、技術(shù)咨詢、教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等六大功能于一體,致力于建成一個(gè)“政產(chǎn)學(xué)研用”深度融合的醫(yī)工結(jié)合創(chuàng)新研發(fā)實(shí)體和長(zhǎng)三角地區(qū)重要的醫(yī)工技術(shù)區(qū)域創(chuàng)新高地,著力打造“中國(guó)骨谷”

行業(yè)固定資產(chǎn)日常管理痛點(diǎn)

  1、盤點(diǎn)工作繁重,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。很多企業(yè)還在采用手工記賬的管理方式,由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用地點(diǎn)分散,盤點(diǎn)起來(lái)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,得到的數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,給資產(chǎn)管理員也增加了無(wú)形的壓力。

  2、對(duì)閑置的固定資產(chǎn)不重視,未派專人管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)不能夠及時(shí)地處理或者調(diào)撥使用,從而造成資產(chǎn)流失。

  3、未統(tǒng)一固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn),由于企業(yè)的部門分支比較多,各部門造成管理人員對(duì)軟件的理解不同,導(dǎo)致歸類不統(tǒng)一,從而出現(xiàn)了任意歸類。

  4、在未使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前,依賴手工記賬的管理方式,由于需要記錄的資產(chǎn)數(shù)據(jù)較多,固資管理員在統(tǒng)計(jì)或者計(jì)算的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),出錯(cuò)后又要排查原因,重新核對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù),將耗費(fèi)大量時(shí)間,經(jīng)常加班加點(diǎn)地整理資產(chǎn)數(shù)據(jù),工作效率低下,資產(chǎn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)也常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策滯后或出錯(cuò)。

產(chǎn)品功能的實(shí)際使用

  1、資產(chǎn)檔案信息管理

  包括資產(chǎn)申購(gòu)、增減、變更、報(bào)廢、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。

  2、資產(chǎn)日常變動(dòng)管理

  包括資產(chǎn)申購(gòu)、入賬、投入使用、使用部門、資產(chǎn)移交借調(diào)、折舊情況、以至退出使用的全部信息進(jìn)行詳盡記錄。確保管理人員在第一時(shí)間能查詢到掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。

  3、條碼標(biāo)簽信息管理

  通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)每一件固定資產(chǎn)分配唯一標(biāo)識(shí)編碼,通過(guò)手持條碼采集器對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和盤點(diǎn)清理,從技術(shù)上避免固定資產(chǎn)的流失和閑置浪費(fèi)。

  4、權(quán)限職責(zé)制度管理

  系統(tǒng)考慮到集團(tuán)企業(yè)的每一個(gè)部門資產(chǎn)管理員的職責(zé)是不一樣的,所以系統(tǒng)為每一個(gè)資產(chǎn)管理員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限,保證不同部門的資產(chǎn)管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行有限的操作。這樣既規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn),又加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理制度。

  簡(jiǎn)言之,將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)實(shí)物管理,較好地解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯(cuò)問(wèn)題,極大地提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,為防止資產(chǎn)流失提供了技術(shù)保障。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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