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　　門店現(xiàn)狀：常用表格方式管理，資產(chǎn)管理混亂，與賬目實(shí)數(shù)不符，資產(chǎn)履歷不完整，時(shí)間久了不清楚誰(shuí)在使用，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。個(gè)別門店的設(shè)備資產(chǎn)閑置率高，無(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)操作門店之間閑置資產(chǎn)相互調(diào)動(dòng)，造成資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)。門店資產(chǎn)派發(fā)，認(rèn)領(lǐng)混亂，沒有完整的審批流程并且資產(chǎn)借用，歸還，調(diào)撥無(wú)人監(jiān)管。門店分散，盤點(diǎn)工作開展困難，盤點(diǎn)流程復(fù)雜并且工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，出錯(cuò)率高。

　　客戶對(duì)資產(chǎn)系統(tǒng)需求，有以下幾點(diǎn)：

　　1，連鎖餐飲有多家門店，需要同時(shí)使用一套系統(tǒng)；

　　2，資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持批量導(dǎo)入，每家門店的資產(chǎn)要區(qū)分開；

　　3，每家門店的人員只能看到本門店的資產(chǎn)，總部能看到所有門店的資產(chǎn)信息；

　　4，要支持“總部和門店之間”或者“門店與門店之間”資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)；

　　5，可以設(shè)置審批流程；

　　6，支持對(duì)資產(chǎn)打標(biāo)簽，支持實(shí)現(xiàn)門店人員自助掃碼盤點(diǎn)；

　　7，資產(chǎn)要有折舊功能。

解決方案

　　云吶資產(chǎn)，以釘釘為運(yùn)行平臺(tái)，通過(guò)技術(shù)開發(fā)，資產(chǎn)從采購(gòu)、領(lǐng)用、退庫(kù)、調(diào)撥、移交、維修、報(bào)廢等全生命周期管理。客戶使用云吶資產(chǎn)作為他們?nèi)粘５馁Y產(chǎn)管理工具，幫助企業(yè)解決了以上痛點(diǎn)，具體方案如下：

　　自動(dòng)同步組織架構(gòu)，多家門店在同一個(gè)釘釘架構(gòu)內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)授權(quán)范圍實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)中

　　資產(chǎn)管理--資產(chǎn)列表--批量操作--批量導(dǎo)入，下載模板，完善信息，批量上傳，完成導(dǎo)入。每家門店的資產(chǎn)區(qū)分，資產(chǎn)導(dǎo)入時(shí)，每個(gè)資產(chǎn)需要選“歸屬部門”，是哪個(gè)門店的資產(chǎn)，“歸屬部門”就選擇一下該門店。

　　在系統(tǒng)設(shè)置--組織架構(gòu)--分配數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)每家門店的人員只能看到本門店的資產(chǎn)，總部能看到所有門店的資產(chǎn)信息。

　　資產(chǎn)調(diào)撥，有跡可循

　　設(shè)備維修，需要備機(jī)直接替換時(shí)，總部直接調(diào)撥給門店，門店領(lǐng)用調(diào)撥的設(shè)備。設(shè)備通過(guò)審批的方式獲取，后臺(tái)數(shù)據(jù)可查詢，防止設(shè)備找不到、使用人不明確的情況。

　　閑置資產(chǎn)合理分配

　　資產(chǎn)管理員可以查詢所有資產(chǎn)的使用狀態(tài)，可以合理調(diào)配閑置的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率，避免重復(fù)采購(gòu)。

　　支持各單據(jù)設(shè)置審批流程：資產(chǎn)管理--流程配置--點(diǎn)擊各單據(jù)--3，流程設(shè)置，發(fā)布（注：如需實(shí)現(xiàn)管理員代替其他人員發(fā)起審批，在4，高級(jí)設(shè)置，開啟代發(fā)按鈕，添加代發(fā)人員即可）

　　需要給資產(chǎn)打二維碼標(biāo)簽，可以先在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置模板--生成電子標(biāo)簽，電腦連接打印機(jī)即可打印標(biāo)簽，貼到資產(chǎn)上即可。

　　創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，開啟自助盤點(diǎn)按鈕，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端全員自助掃碼盤點(diǎn)，如需保證盤點(diǎn)的真實(shí)性，還可以設(shè)置必須實(shí)時(shí)拍照上傳圖片，完成盤點(diǎn)提交。

　　資產(chǎn)折舊，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置--折舊設(shè)置，數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)之后，折舊設(shè)置表也會(huì)實(shí)時(shí)同步，按照每個(gè)資產(chǎn)的殘值數(shù)值設(shè)定好之后（可以單條設(shè)置，也可以批量設(shè)置），系統(tǒng)會(huì)在次月1日生成折舊數(shù)據(jù)，資產(chǎn)報(bào)表--折舊數(shù)據(jù)表，可以隨時(shí)查看。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　1）各類報(bào)表的可隨時(shí)查詢、導(dǎo)出等，需要哪些數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊對(duì)用報(bào)表右上角【更多查詢】，可以按照篩選條件篩選出需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存；

　　2）通過(guò)部門及資產(chǎn)類型的選擇，總部可以看到各門店的資產(chǎn)數(shù)量及狀態(tài)，門店只能看到自己門店的資產(chǎn)狀態(tài)。

　　總結(jié)：

　　1.組織架構(gòu)實(shí)時(shí)同步，資產(chǎn)按門店分配，門店各自管理分配的資產(chǎn)。

　　2.操作便捷，發(fā)起操作，釘釘以工作通知消息實(shí)時(shí)送達(dá)，操作可留痕跡，方便后期追溯。

　　3.使用系統(tǒng)調(diào)撥，可以避免多次調(diào)撥后，實(shí)物與數(shù)據(jù)不符的問(wèn)題，有效提高了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　4.?總部可以查看所有門店的資產(chǎn)，有閑置的資產(chǎn)可互相調(diào)配，有效提高資產(chǎn)利用率，減少重復(fù)采購(gòu)。

　　5.流程完整，可對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理，提高資產(chǎn)流程處理效率，責(zé)任到人，權(quán)限清晰。

　　6.全員盤點(diǎn)，手機(jī)端可支持掃碼盤點(diǎn)，操作方便，盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)起任務(wù)人員可以審核，完成盤點(diǎn)任務(wù)報(bào)告單自動(dòng)生成，可以查看和導(dǎo)出。