該公司是一個軟件開發(fā)行業(yè)的公司,屬于互聯網板塊的的。在使用云吶資產前,他們管理的方式就是用表格登記管理,用表格登記容易混亂,更新不及時,所以他們想要一款線上管理資產的軟件規(guī)范資產的使用,可以實時記錄資產的動態(tài)信息,信息及時同步更新。
公司名稱:浙江某數據科技有限公司
行業(yè):軟件開發(fā)
客戶需求:
1.需要二維碼標簽管理,可以掃碼領用,掃碼盤點等。
2.可以自定義資產分類,自定義添加表單字段。
3.權限管理,員工對資產的可見范圍管理。
4.可以查看每月的報表統計,入庫的數量,閑置資產數量,領用等使用的數量統計。
解決方案:云吶資產可以實現資產一物一碼管理,一個資產對應一個編碼生成對應的二維碼標簽,可以掃碼查看資產,掃碼盤點,掃碼申請等,所有歷史記錄都可以追溯。
首先需要設置好二維碼標簽模板,需要在打印模板這里選好模板,設置好標簽內容和格式等保存好。
然后在資產列表,批量操作下面可以批量打印標簽,下載PDF文檔后打開文檔連接打印機就可以打印標簽。再把標簽貼到固定資產上面就可以實現掃碼查看以及申請領用等操作。
客戶還想要掃碼盤點,這是盤點的必要功能,首先需要發(fā)起新增盤點,設置好需要盤點的人員和資產范圍,以及盤點方式,創(chuàng)建后,員工可在手機端云吶資產-待辦任務去完成掃碼盤點。同時打開全員盤點按鈕,就可以實現全員自助掃碼盤點。
需要自定義分類和表單添加。操作如下:
首先在資產類型,資產類型配置這里設置好分類,如果類型多的話可以支持批量導入。資產分類可設置多級,且不限制。
在分類的右邊,可以設置自定義表單字段,比如需要添加個規(guī)格型號
設置好字段,把字段添加到已選里,保存好,中間預覽表單就可以出現該字段了。并且拖動字段還可以改變布局順便。自定義添加字段可以實現更多資產內容的展示,并且可以同步資產導入的模板。
客戶還需要給員工設置資產的可見范圍。想要讓員工只能看到各自部門的資產。需要在組織架構這里,分配數據下設置,不同部門的員工,設置自己的所屬部門。比如A部門名下所有的員工,在分配人員這里選出來,下面的所屬部門就選A部門,這樣設置,就能讓A部門的員工只能看到自己部門的資產數據。
另外客戶還需要多維度的報表統計讓公司每個月的資產的使用數據,入庫,領用等操作可以查看導出,以及每個月各個資產狀態(tài)的統計。下面是資產履歷表,可以根據時間維度,把需要查看的數據勾選就可以查詢需要的報表,然后導出。
還可以根據狀態(tài)統計,查詢所有資產的狀態(tài),閑置、在用、維修、報廢等資產數據
1.云吶資產可以實現一物一碼管理,資產入庫就有唯一編碼標識,可設置二維碼資產標簽,支持掃碼查資產信息、掃碼申請資產、掃碼盤點,系統會記錄下資產每次操作痕跡,資產歷史記錄可追溯。
2.不同的企業(yè)管理的資產類型不同,所以可以讓每個企業(yè)根據自己的資產分類配置,實現自定義類型分類。資產類目多的大企業(yè),可以設置多級分類,可以更細化管理資產類型。
3.云吶支持自定義人員角色權限,可以幫助企業(yè)實現不同管理角色員工進入系統可操作的不同的功能以及可管可看的資產數據范圍。適合企業(yè)人員多,部門多的企業(yè),設置不同的權限角色管理,避免人員雜亂使用和混亂管理。
4.多維度統計報表可以讓公司管理層對公司的資產分布以及使用閑置情況實時查看掌握,并且可以篩選條件后查看導出。