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　　這家公司是屬于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)，公司龐大，員工1000多人，有多家分公司，資產(chǎn)量比較大。由于員工多，資產(chǎn)不好管理，表格登記比較亂，資產(chǎn)的使用也比較亂。特別是有多個(gè)分公司都在別的城市，總部不能實(shí)時(shí)把控各個(gè)分部的資產(chǎn)情況。所以該公司想要通過(guò)線上登記管理的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理總部以及各個(gè)分部的資產(chǎn)情況。

主要的需求有一下幾點(diǎn)：

　　1.由于分公司多，想要實(shí)現(xiàn)分公司各自管理，每個(gè)公司只能看自己分公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　2.資產(chǎn)數(shù)量多，想要自定義資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)自動(dòng)生成。

　　3.資產(chǎn)需要由管理員派發(fā)給員工，無(wú)需員工自己領(lǐng)用。

　　4.分公司分步不同城市地點(diǎn)，想要知道資產(chǎn)的位置。

　　5.想要實(shí)現(xiàn)總部與分部門(mén)之間的資產(chǎn)可以調(diào)動(dòng)。

　　6.定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)情況，數(shù)量位置等信息。

解決方案：

數(shù)據(jù)權(quán)限分配

　　由于分公司多，不想讓每個(gè)分公司員工看整個(gè)公司的資產(chǎn)，每個(gè)分公司只能看自己分公司的資產(chǎn)，只要把數(shù)據(jù)的權(quán)限分配一下，就可以實(shí)現(xiàn)各自分公司只能看自己的資產(chǎn)數(shù)據(jù)了。

　　在系統(tǒng)設(shè)置-組織架構(gòu)-分配數(shù)據(jù)進(jìn)去，選擇分配人員和所屬部門(mén)。把分公司的人員和分公司各個(gè)部門(mén)選擇進(jìn)來(lái)。這樣每個(gè)分公司就可以看各自的資產(chǎn)，可以各自管理。
　

自定義編碼規(guī)則

　　該公司的資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到上萬(wàn)，如果每個(gè)資產(chǎn)手動(dòng)輸入編碼，需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。想要實(shí)現(xiàn)自定義編碼規(guī)則，資產(chǎn)導(dǎo)入可以自動(dòng)生成，節(jié)省了大量手動(dòng)輸編碼的時(shí)間。

　　在資產(chǎn)管理下面的編碼規(guī)則，可以根據(jù)不同的字段選擇編碼規(guī)則以及順序。


資產(chǎn)代發(fā)領(lǐng)用

　　公司每天有很多入職的新員工，想要通過(guò)管理員一鍵派發(fā)給每個(gè)新員工資產(chǎn)，員工無(wú)需自己領(lǐng)用。首先系統(tǒng)需要開(kāi)啟代發(fā)單按鈕，添加管理員。這樣管理員就有權(quán)限給所有的員工代發(fā)領(lǐng)用資產(chǎn)。　

　　然后在資產(chǎn)日常管理，在領(lǐng)用/退庫(kù)這里，管理員可以新增領(lǐng)用，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)的員工和選擇資產(chǎn)就可以代發(fā)領(lǐng)用資產(chǎn)了。

區(qū)域地點(diǎn)配置

　　分公司所在的城市不同，需要知道資產(chǎn)的所在位置，資產(chǎn)配置了所在區(qū)域地點(diǎn)后可以及時(shí)查看以及方便盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)。

　　首先區(qū)域地點(diǎn)這里，需要維護(hù)好資產(chǎn)所在區(qū)域與所在地點(diǎn)，每個(gè)大區(qū)域范圍，有哪些小范圍的地點(diǎn)，可以一個(gè)個(gè)配置好。


　　然后需要在資產(chǎn)類(lèi)型，自定義表單字段這里添加所在區(qū)域和所在地點(diǎn)，這樣資產(chǎn)新增入庫(kù)的時(shí)候可以直接匹配區(qū)域地點(diǎn)。

資產(chǎn)調(diào)撥

　　想要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)總部與分公司之間的調(diào)動(dòng)，資產(chǎn)調(diào)撥就可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間的調(diào)撥，比如從總部A部門(mén)調(diào)到分部B部門(mén)。

　　在資產(chǎn)日常管理下面，調(diào)撥--新增調(diào)撥，就可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間的更換。選擇調(diào)出的部門(mén)與調(diào)入的部門(mén)，確定需要調(diào)出的閑置資產(chǎn)就可以完成調(diào)撥。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　資產(chǎn)數(shù)量多，需要定期盤(pán)點(diǎn)。需要先發(fā)起盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，新增盤(pán)點(diǎn)，設(shè)置好需要盤(pán)點(diǎn)的人員和資產(chǎn)范圍，以及盤(pán)點(diǎn)方式，創(chuàng)建后，員工可在手機(jī)端云吶資產(chǎn)，待辦任務(wù)去完成盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)打開(kāi)全員盤(pán)點(diǎn)按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)全員自助掃碼盤(pán)點(diǎn)。

總結(jié)：

　　1.數(shù)據(jù)權(quán)限分配，資產(chǎn)可以按各自分公司管理，避免人員誤操作申請(qǐng)其他分公司的資產(chǎn)，數(shù)據(jù)分配清晰，避免人員雜亂使用和混亂管理。

　　2.系統(tǒng)可以自定義資產(chǎn)編碼規(guī)則，資產(chǎn)入庫(kù)自動(dòng)生成編碼，實(shí)現(xiàn)一物一碼管理。

　　3.管理員可以一鍵代發(fā)申請(qǐng)，幫員工發(fā)單，可以讓管理員統(tǒng)一管理單據(jù)申請(qǐng)，避免員工誤操作。同時(shí)員工無(wú)權(quán)限操作的功能和數(shù)據(jù)統(tǒng)一由管理員申請(qǐng)操作，單據(jù)申請(qǐng)快速便捷。

　　4.區(qū)域地點(diǎn)可以讓人員查看資產(chǎn)的實(shí)時(shí)的位置，以便及時(shí)找到該資產(chǎn)，同時(shí)方便掃碼盤(pán)點(diǎn)。

　　5.通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更，有效記錄歷史操作，避免傳統(tǒng)線下調(diào)撥數(shù)據(jù)不及時(shí)更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實(shí)物不符。提高了工作效力和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

　　6.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可以全員自主盤(pán)點(diǎn)，提高盤(pán)點(diǎn)的工作效率，可以?huà)叽a盤(pán)點(diǎn)，提高員工工作的實(shí)效。并且盤(pán)點(diǎn)單完成可以查看和導(dǎo)出備份。