辦公資產(chǎn)管理問題現(xiàn)狀
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司擁有的固定資產(chǎn)越來越多，種類繁多，分布分散，資產(chǎn)管理難度加大。目前，管理模式仍然是手工企業(yè)，資產(chǎn)管理存在許多漏洞。具體分析存在以下問題：
1.固定資產(chǎn)分散在不同的地方、不同的部門、大量的用戶和缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理中，管理者無法準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的詳細(xì)信息。
2.固定資產(chǎn)管理方法仍是人工處理，不僅工作量大，而且容易出錯(cuò)。
3.企業(yè)經(jīng)理不及時(shí)、全面地掌握整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)信息，造成采購過程中不必要的麻煩。一些正常的采購訂單無法及時(shí)處理，一些不必要的重復(fù)采購造成了浪費(fèi)。
綜上所述，目前辦公資產(chǎn)管理形勢并不樂觀，企業(yè)要實(shí)行資產(chǎn)管理制度，節(jié)約成本，提高生產(chǎn)效率。
云吶資產(chǎn)管理辦公資產(chǎn)管理解決方案
通過對企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的梳理分析，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施將管理公司的固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)。該系統(tǒng)主要分為采購管理、固定資產(chǎn)管理、維護(hù)管理、和報(bào)表查詢管理五個(gè)功能。這些功能的實(shí)施可以大大提高公司的工作效率。
1.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的增減，并在固定資產(chǎn)表中記錄固定資產(chǎn)的原始變化，相關(guān)經(jīng)理可隨時(shí)查詢。
2.采購管理：企業(yè)相關(guān)人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室審核，然后請部門經(jīng)理審批，最后由財(cái)務(wù)部反饋，采購過程，采購?fù)瓿珊笥迷l(fā)票報(bào)銷。
3.維修管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)監(jiān)控辦公資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，并實(shí)施系統(tǒng)預(yù)設(shè)的維護(hù)計(jì)劃。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，維修人員將立即處理，確保資產(chǎn)的順利運(yùn)行，降低企業(yè)維護(hù)成本，提高效率。
4.財(cái)務(wù)明細(xì)管理：財(cái)務(wù)部人員還將有權(quán)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細(xì)賬表，方便查詢統(tǒng)計(jì)分析。
5.報(bào)表查詢管理：該功能主要由企業(yè)經(jīng)理使用。為了及時(shí)了解和掌握資產(chǎn)的使用情況，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)了解和掌握資產(chǎn)的使用情況，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。
實(shí)施云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)后實(shí)際效果
1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用取代了傳統(tǒng)的手工管理，簡化了管理工作，有效地優(yōu)化了資產(chǎn)管理的決策，通過跟蹤資產(chǎn)的生命周期，為企業(yè)經(jīng)理提供了清晰準(zhǔn)確的報(bào)告。
2.降低庫存成本和采購成本
資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效地管理和統(tǒng)計(jì)分析庫存資產(chǎn)和需要購買的資產(chǎn)。公司管理者對辦公資產(chǎn)有全面的把握，更好地控制和發(fā)展各種資源的流通。
3.預(yù)防性維護(hù)和維護(hù)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的良好日常維護(hù)可以降低資產(chǎn)故障、維護(hù)成本和運(yùn)營成本。預(yù)防性維護(hù)可延長資產(chǎn)使用壽命，降低采購成本。資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)將記錄在數(shù)據(jù)庫中，必要時(shí)隨時(shí)參考。
4.提高資產(chǎn)運(yùn)營率
資產(chǎn)管理系統(tǒng)將準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行和停機(jī)情況，分析如何提高運(yùn)行率，從而達(dá)到提高效率的目的。
5.辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了跨平臺網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的廣泛應(yīng)用?；诰W(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢資產(chǎn)，獲取所需的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。
簡而言之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對辦公資產(chǎn)進(jìn)行全面有效的全生命周期管理，檢查企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資產(chǎn)的綜合利用率。
