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龍崗市職業(yè)中專-學校固定資產管理解決方案

　　龍崗市職業(yè)中專是一所具有地方產業(yè)特色的浙南閩北（海西）領先的職業(yè)中等專業(yè)學校，在未上云吶資產固定管理系統(tǒng)之前，學校的資產管理存在以下幾點問題：

1、學校固定資產管理不到位，“有賬無物”現(xiàn)象頻繁，造成固定資產賬、物不一致，資產流失。

2、學校的易耗品比較多，每年消耗的量很大，需要科學地進行管理。

3、學校資產購入后，沒有對資產動態(tài)進行管理，清查工作不到位。

4、學校維護工作。造成資產易于老化，使資產無法發(fā)揮其最大效益。加大學校固定資產不必要投資力度。

5、學校資產管理制度不健全，造成固定資產使用部門職責不明確，資產配置不合理，資產閑置和浪費。

為了解決上面遇到的問題，學校領導決定引入固定資產管理系統(tǒng)。

云吶資產-龍崗市職業(yè)中專資產管理解決方案

云吶資產，是一個應用于學校固定資產管理難題而應運而生且好用的資產管理系統(tǒng)。云吶資產系統(tǒng)固定資產管理，以釘釘為運行平臺，通過技術開發(fā)，全面監(jiān)控固定資產從購進、退出、中間使用過程的全生命周期。結合資產的各類報表，真正做到賬實相符。

1 耗材管理

學校消耗品很多，如A4紙、粉筆、辦公耗材等，需要科學合理的管理。包括消耗品預算、消耗品采購、消耗品日常管理、消耗品查詢、消耗品統(tǒng)計。

通過庫存上下限的設置，在采購及庫存不足的時候自動會自動提醒采購員；通過每月限領數(shù)量，可以控制耗材的無限的領用。

2.耗材查詢

通過耗材報表，可對耗材的實時庫存、歷史出入庫記錄以及歷史領用記錄進行查詢，可以讓管理員查看到庫存的狀態(tài)以及員工的領用情況，根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行科學的管理。

3.資產全生命周期管理

從資產采購、入庫、領用、變更、維修、調撥、到報廢處置，實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。通過為數(shù)據(jù)配置自定義字段，讓業(yè)務可擴展、適應不同場景，支持批量導入數(shù)據(jù)。

4.自助盤點讓資產狀態(tài)一目了然

通過資產的自助盤點，學校教職工都可以參與到盤點工作中，通過手動或者掃碼盤點的方式，把各自申領的資產進行盤點，對資產的所在地、使用人等信息進行資產信息的變更，讓管理人員清楚的了解資產的狀況。

5.可視化資產報表

系統(tǒng)根據(jù)部門名稱、資產類型，一目了然的可以看到資產的狀態(tài)百分比。

6.事件提醒

配置資產的質保期限，這是對學校需要維護的資產的提醒功能。時間由管理員定制，靈活方便。包括資產維護提醒、資產即將維護提醒、資產維護提醒、資產即將維護提醒。到期后，系統(tǒng)會自動提醒管理員。

7.資產申請審批

學校各級部門的資產管理者在線申請必要的資產，提交學校領導和財政部門審查后，可以通過系統(tǒng)獲得審查結果信息，資產管理部門可以根據(jù)領導指示進行資產購買計劃和資源配置。

通過應用云吶資產，龍崗市職業(yè)中專實現(xiàn)了對固定資產的維護，使資產價值最大化。構建信息化資產管理平臺，實現(xiàn)資產的動態(tài)管理，實現(xiàn)有賬可依、有據(jù)可查。降低易耗品管理可以減少學校不必要的投入，提高學校管理水平。使固定資產管理工作更加快捷、準確，使工作更加方便。

云吶資產致力于為企業(yè)公司、銀行、政府、事業(yè)單位、學校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產管理系統(tǒng)解決方案。

　　云吶資產盤點管家分為：云吶資產釘釘版、云資產-SaaS版、資產盤點管家，可以根據(jù)您的需求來進行部署。支持云端和設備全周期智慧一體機數(shù)據(jù)本地化部署。