固定資產(chǎn)是一個學(xué)校的基本資產(chǎn)，在學(xué)校所占資產(chǎn)的比例是非常大的，由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、價值高、使用地點分散等特點，使用一直是校園管理工作的重中之重。因此，加強(qiáng)對校園固定資產(chǎn)管理，提高其使用效益，建設(shè)固定資產(chǎn)的無謂損失，是學(xué)校目前面臨的主要問題。
關(guān)于南京工業(yè)技術(shù)學(xué)校
南京工業(yè)科技技工學(xué)校是經(jīng)江蘇省人力資源和社會保障廳批準(zhǔn)設(shè)立屬于國民教育系列的全日制技工學(xué)校，承擔(dān)全日制中級技能型人才培養(yǎng)任務(wù)。學(xué)校為培養(yǎng)符合社會需要的復(fù)合型人才，保障學(xué)生的根本利益，滿足家長的期望，在辦學(xué)過程中始終遵循“敬業(yè)樂群”的精神，堅持“手腦并用，雙手萬能”的辦學(xué)理念和“做學(xué)合一”的教學(xué)方法，在人才培養(yǎng)、教學(xué)管理、文化傳承、紀(jì)律嚴(yán)明、活動發(fā)展等各個領(lǐng)域保持著良好的發(fā)展態(tài)勢，綜合競爭力位于江蘇省中職院校前列。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理情況分析
1.學(xué)校資產(chǎn)管理制度不完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)應(yīng)用部門職責(zé)不明、資產(chǎn)配置不規(guī)范、資產(chǎn)閑置不用浪費(fèi)等問題。
2.學(xué)校未對固定資產(chǎn)開展信息化管理，有賬無物。有物無賬狀況時有發(fā)生，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬。卡。物不一致。資產(chǎn)流失。
3.學(xué)校資產(chǎn)購買后，未對資產(chǎn)動態(tài)開展監(jiān)督管理，清查工作未有效落實。
4.學(xué)校重新維護(hù)。輕維護(hù)。因此，資產(chǎn)容易老化，資產(chǎn)無法發(fā)揮其最大效益。提升了學(xué)校對固定資產(chǎn)的很多不必要投資。
5.學(xué)校易耗品多，年消耗嚴(yán)重。需要科學(xué)管理。
為解決上述問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
云吶資產(chǎn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
云吶學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對學(xué)校資產(chǎn)管理問題開發(fā)的種實用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以固定資產(chǎn)管理為根基，以計算機(jī)為操作平臺，根據(jù)標(biāo)簽二維碼技術(shù)全面監(jiān)督固定資產(chǎn)從采購到退出的全生命周期和中間應(yīng)用過程。結(jié)合各種資產(chǎn)報表，真正實現(xiàn)了賬戶的一致性?？紤]到學(xué)校的實際應(yīng)用，它提供了許多特殊的功能。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊：
1.資產(chǎn)申請審批
學(xué)校各級部門的資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)在線申請所需資產(chǎn)，并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或者財務(wù)部門批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，獲得審批結(jié)果信息。
2.資產(chǎn)信息管理
由于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成比較復(fù)雜，有的是學(xué)校采購部購買的，有的是教育局部署的，有的是社會捐贈的。該功能用于具體記錄固定資產(chǎn)信息，包含供應(yīng)商、產(chǎn)權(quán)單位、存儲具體位置等。
3.日常資產(chǎn)管理
關(guān)鍵管理資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)，包含資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)臺賬。
4.低值易耗品管理
學(xué)校易耗品較多，如A4紙、粉筆等，需要科學(xué)合理的管理。包含易耗品預(yù)算。易耗品采購。易耗品日常管理。易耗品查詢。易耗品統(tǒng)計。
5.事件提醒功能
這是一個提醒功能，用于學(xué)校的維護(hù)。維護(hù)資產(chǎn)，時間由管理員定制，靈活方便。包含資產(chǎn)維護(hù)提醒。資產(chǎn)即將維護(hù)提醒。資產(chǎn)維護(hù)提醒。資產(chǎn)即將維護(hù)。
6.資產(chǎn)系統(tǒng)報表
系統(tǒng)按時間產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬單，包含：資產(chǎn)總賬。資產(chǎn)明細(xì)表。資產(chǎn)年度匯總表。資產(chǎn)應(yīng)用情況表。資產(chǎn)盤點表。資產(chǎn)統(tǒng)計表。
實施學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：
1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，清晰資產(chǎn)應(yīng)用部門的職責(zé)。
2.構(gòu)建信息資產(chǎn)管理平臺，對資產(chǎn)開展動態(tài)管理，做到有賬可依，有據(jù)可查。
3.提醒固定資產(chǎn)維護(hù)，使資產(chǎn)價值最大化。
4.低值易耗品管理降低了學(xué)校很多不必要的投資，提升了學(xué)校管理水平。
5.提升固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使工作更為方便。
云吶資產(chǎn)致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
