零售企業(yè)在大力發(fā)展的同時(shí)，也被固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題所困擾。由于固定資產(chǎn)的數(shù)量大，種類多，使用部門分散，供應(yīng)商不同，管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的手工錄入或財(cái)務(wù)管理軟件不僅效率低，速度慢，錯(cuò)誤率高，而且存在賬務(wù)信息與資產(chǎn)實(shí)物脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求。
關(guān)于海寶商貿(mào)集團(tuán)
海寶（集團(tuán)）公司創(chuàng)建于1999年，座落于綠城南寧，面向大西南、毗鄰東南亞，擁有得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)，是一家專業(yè)銷售鋼材的大型經(jīng)營(yíng)企業(yè)，主營(yíng)產(chǎn)品有螺紋鋼、線材、板材、型材等。十幾年的創(chuàng)新，海寶已發(fā)展成為倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、運(yùn)輸、裝卸一體化的大型經(jīng)營(yíng)集團(tuán)，以多年積累的良好信譽(yù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、資深的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力贏得了廣大客戶的信賴。如今，鋼材產(chǎn)品銷量及市場(chǎng)占有率在廣西區(qū)、廣州市鋼材市場(chǎng)名列前茅。
資產(chǎn)管理狀況分析
1.企業(yè)種類繁多，盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，實(shí)際效果不佳。
2.企業(yè)未建立資產(chǎn)管理服務(wù)平臺(tái)，沒(méi)法及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)。
3.企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息做為參考。
4.企業(yè)崗位調(diào)動(dòng)頻繁，工作交接不徹底，導(dǎo)致資產(chǎn)損失。
5.企業(yè)采購(gòu)部。資產(chǎn)使用部。財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)信息不同步，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題比較嚴(yán)重。
對(duì)于上述問(wèn)題，企業(yè)決定引入云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立資產(chǎn)管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確高效管理。
云吶零售企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的方案是利用先進(jìn)的條形碼標(biāo)簽技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、分配、清理、退出和中間使用過(guò)程的全生命周期監(jiān)督管理。該系統(tǒng)通過(guò)各種資產(chǎn)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)了賬戶一致性，涵蓋了整個(gè)資產(chǎn)使用部門的管理，幫助零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)和信息管理。
使用的云吶零售企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
1.日常資產(chǎn)操作管理
包括固定資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)。入庫(kù)。登記。退出。轉(zhuǎn)移。調(diào)撥。借用。歸還。維修。清理。報(bào)廢等日常工作。
2.資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
包括盤點(diǎn)任務(wù)。全員盤點(diǎn)。數(shù)據(jù)同步。盤點(diǎn)處理，可根據(jù)單位。部門生成各種盤點(diǎn)表。
3.資產(chǎn)折舊管理
包括資產(chǎn)記錄、計(jì)提折舊、折舊信息調(diào)整、反折舊、折舊信息備份、折舊報(bào)表按時(shí)生成，系統(tǒng)采用的折舊方法主要是平均年限法。
4.資產(chǎn)報(bào)表查詢
包括資產(chǎn)匯總表、資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。系統(tǒng)根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件生成各種固定資產(chǎn)報(bào)表，并提供查詢功能。管理員可以檢查和打印它們。
5.資產(chǎn)報(bào)表分析
包括資產(chǎn)比例分析、資產(chǎn)預(yù)算分析和資產(chǎn)比較分析。系統(tǒng)以圖形分析企業(yè)資產(chǎn)，采購(gòu)部門可根據(jù)其數(shù)據(jù)信息制定下一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。
6.系統(tǒng)維護(hù)功能
包括基本配置。日志管理。菜單管理。表格管理。印刷設(shè)備管理。
7.權(quán)限管理功能
包括用戶管理。角色管理。權(quán)限管理。系統(tǒng)將用戶劃分為不同的角色，以確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。
實(shí)施后效果
1.通過(guò)條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，提升了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。
2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，規(guī)范審批和申請(qǐng)流程。
3.為零售企業(yè)資產(chǎn)成本的零售企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃提供可靠的決策依據(jù)。
4.工作交接時(shí)間，只需交接系統(tǒng)賬號(hào)信息，避免因交接不完全而導(dǎo)致的資產(chǎn)損失。
5.提升固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，實(shí)施固定資產(chǎn)管理。
6.促進(jìn)零售企業(yè)固定資產(chǎn)重置。重組。融資。提升零售企業(yè)管理水平。
