現(xiàn)在越來越多的企業(yè)需要使用內(nèi)部工單,市場上有許多將提供各種功能的工單系統(tǒng),今天我們就來做一個詳細的介紹,針對企業(yè)內(nèi)部在處理工單時,如何有效地進行關(guān)聯(lián)和推進工單,以云吶工單系統(tǒng)為例,進行詳細的介紹。
1.首先,我們需要發(fā)布工單,根據(jù)項目或活動的要求,選擇相應(yīng)模板查找相應(yīng)的處理部門人員。
2.收到工單后,進行日常回復(fù)處理,也可進行內(nèi)部協(xié)作處理,通過@某人的方式,尋求其他合作伙伴的幫助,請注意,這里的內(nèi)部協(xié)作僅僅是尋求幫助,而沒有把工單交給他人,而是由自己負責。工單回復(fù),上面的狀態(tài)、主題等內(nèi)部協(xié)作。
3.一般情況下,工單是根據(jù)活動或者客戶或項目需求而進行的,如果僅遇到一項工描述不太清楚,或者在整個項目中有一個環(huán)節(jié)但是需要了解其他工作,則可以使用關(guān)聯(lián)工單,如下圖所示,可使系統(tǒng)中的所有工單都能單獨進行,僅有一個工單可與另一單關(guān)聯(lián),但該工單可與其他多單工單相關(guān)。單工作關(guān)聯(lián)之后的影響,也可以隨時取消。
4.在處理工單時,有時因需要及時提醒和推動進度要求,因此,只要選擇了此功能,就可以通過短信、微信、郵件等方式即時提醒,并自定義內(nèi)容,如下圖所示,催促工單這個功能對我們非常有用,內(nèi)容自定義??扇我膺x擇這一即為企業(yè)內(nèi)部工單關(guān)聯(lián)和催促功能,也是云吶工單系統(tǒng)的核心小功能,希望對大家有幫助。
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